Новости

Я отвечаю за автоматизацию бухгалтерского учета в

бюджетной организации. Ответьте, пожалуйста, на вопросы

по организации учета основных средств (ос) в программе

"1с:бухгалтерия проф. 6.0 для windows 95". В нашей

организации очень большая номенклатура ос, более 800

объектов, учет ведется по отделам, так как материально

ответственные лица часто меняются. В руководстве к

бюджетной настройке программы "1с:бухгалтерия"

предлагается учет ос организовать по материально

ответственным лицам на субсчетах счетов ос. Значит,

если я правильно понимаю, нам надо вести учет ос на

субсчетах, но по отделам, например: 016 "инструменты,

инвентарь", 016.1 "хозяйственный отдел", 016.2 "отдел

экономики и прогнозирования" и т.Д.

Второй вопрос по организации списка субконто "основные

средства". Из-за того что номенклатура очень большая,

бухгалтер хочет (в целях быстрого нахождения объекта),

чтобы объекты ос в справочнике "основные средства" были

заведены по отделам, т.Е. Первый уровень субконто -

отдел, второй уровень - объекты этого отдела. В

демонстрационном примере к бюджетной настройке

предусматривается ведение одноуровневого списка

субконто "основные средства". В связи с этим у меня

вопрос и сомнение, можно ли в рамках вашей настройки

вести двухуровневую структуру справочника "основные

средства" (при этом, конечно, и в справочнике счетов

вести учет ос по отделам на субсчетах)? какие

последствия влечет это двухуровневое ведение списка

субконто ос, придется ли переделывать произвольные

отчеты, документы и расчеты, связанные с ос? и как это

отразится при движении ос, например при передаче

объекта в другой отдел? нужно ли будет это субконто

удалять в первом отделе и создавать новое субконто на

это ос во втором отделе. Или в первом отделе его так и

оставлять, но ставить какой-то признак выбытия, а в

другом отделе на него создавать новый объект? не будет

ли это восприниматься как два объекта? и когда при этом

можно будет удалить объект из первого отдела, чтобы не

перегружать справочник устаревшей информацией? будьте

добры, посоветуйте, как в рамках бюджетной настройки

вести этот двухуровневый список субконто ос?

л. Воробьева, г. Тверь

что касается ведения учета основных средств в

программе "1с:бухгалтерия проф. 6.0" по местам хранения, вы

все поняли правильно. Учет по отделам нужно организовывать

именно на субсчетах. В этом случае с помощью стандартных

отчетов практически мгновенно (в зависимости от мощности

компьютера) можно получать информацию о наличии и движении

основных средств и по каждому отделу, и по всему учреждению

в целом.

При этом если отделов больше, чем 10, то удобнее

заводить номера субсчетов с лидирующим нулем, например:

013.01, 013.02 и т.Д.

Что касается второго вопроса, можно ли на первом

уровне субконто "основные средства" расположить места

хранения ос, то этого делать не следует. Почему - вы сами

отвечаете: при передаче объекта ос в другой отдел нужно

будет создавать новое субконто на этот объект во втором

отделе. При этом удалять его в первом отделе никак нельзя,

так как по нему существуют проводки. Таким образом, список

основных средств неоправданно разрастается. К тому же при

таком перемещении вся "история" объекта (характеристики,

данные о поступлении, переоценке и т. Д.), Хранящаяся в

параметрах субконто, будет потеряна. Параметры для нового

объекта (программой он воспринимается именно как новый, так

как при перемещении изменится код субконто) придется

заводить заново.

Что делать в такой ситуации? во-первых, можно

использовать все три уровня субконто, которые существуют в

программе. На первом уровне можно указать, например, номера

счетов, на которых учитываются основные средства: 10, 11,

12, 13, 16, 19, на втором - группы основных средств,

например: фотооборудование, вычислительная техника и т. Д.,

На третьем - конкретные объекты.

Во-вторых, чтобы идентифицировать конкретное ос по

отделам, в его наименовании можно предусмотреть номер

отдела, записав его перед наименованием объекта в графе

"наименование" списка субконто "основные средства" (не

забудьте о лидирующих нулях, если отделов больше, чем 10).

Тогда, если список субконто отсортирован по наименованиям,

все ос выстроятся в списке в порядке возрастания номеров

отделов (а в пределах отдела - в алфавитном порядке). Таким

образом, при выборе из списка ос конкретного объекта надо

сначала будет выбрать номер счета, на котором он учитывается

(или будет учитываться - при вводе нового), затем выбрать

группу (если они предусмотрены при организации списка ос) и

по номеру отдела и наименованию найти конкретный объект.

При такой настройке плана счетов и списка субконто

"основные средства" перемещение объекта из отдела 1 в отдел

2 нужно будет отражать проводкой списания его балансовой

стоимости с кредита субсчета 1 в дебет субсчета 2 счета

учета ос. В списке субконто "основные средства" достаточно

изменить номер отдела в наименовании субконто. Ос

переместится в списке лишь визуально. Для программы ос

останется прежним (со всеми характеристиками, хранящимися в

параметрах субконто), так как его код (субконто) не

изменится.

При выбытии ос его ни в коем случае нельзя удалять из

списка субконто, так как по нему хранятся проводки в журнале

операций. Достаточно перевести его в отдел "выбывших",

например, с номером 999.

Вообще, не следует удалять из программы субконто, по

которым были проводки. Это можно делать только после

переноса остатков в новую информационную базу с помощью

программы "деноминации и переноса остатков". И только в

новой базе можно будет удалить субконто, по которым нет

остатков на дату переноса.

Контактный телефон (095) 737-92-57