Новости

"1c:бухгалтерия" в вопросах и ответах.

В программе "1с:бухгалтерия" проф. 6.0 начисление

заработной платы предусмотрено проводками д-т 20, к-т

70. Наша организация производит начисление заработной

платы еще и проводками д-т 26, к-т 70. Какие команды

для формирования проводок следует написать в разделе

"проводки", чтобы вместе с проводками по начислению

заработной платы с необходимыми нам корреспонденциями

формировались и соответствующие им проводки по

начислению налогов на фонд заработной платы?

и. Титова, г. Москва

одним из простых решений в данной ситуации будет

создание еще одного документа "расчет зарплаты", который

выполнял бы начисление заработной платы с отнесением затрат

на счет 26. В "1с:бухгалтерии" проф. 6.0 это достаточно

просто выполнить путем копирования существующего документа и

внесением небольших изменений в алгоритм генерации проводок.

Выполнить это можно следующим образом. Откройте список

"документы и расчеты", выберите в нем строку с наименованием

"зарплата: расчет" и нажмите кнопку <коп.>, Расположенную в

нижней части окна со списком. У новой строки измените полное

и сокращенное наименования документа. В качестве полного

наименования используйте, например, строку "зарплата: расчет

(26)". В качестве сокращенного наименования (оно

используется для обозначения документа в журнале операций)

введите, например, "зпл26".

Теперь необходимо создать файл, содержащий описание

алгоритма формирования проводок. Его также можно создать,

взяв за образец уже существующий файл документа "зарплата:

расчет".

В "диспетчере файлов" (если вы работаете в windows

3.1) или в "проводнике" (в windows 95), в каталоге с базой

данных "1с:бухгалтерии" найдите файл 1sbzp.gfd И скопируйте

его, присвоив ему новое имя, например 1sbzp26.gfd. ТЕперь

опять перейдите в "1с:бухгалтерию". В списке документов

выберите строку с созданным документом ("зарплата: расчет

(26)") и нажмите кнопку <настройка>. Будет открыто окно со

структурой документа. В поле "файл" исправьте имя файла,

содержащего алгоритм формирования проводок. В нашем примере

нужно ввести имя 1sbzp26.gfd.

И Последний шаг. Нажмите кнопку <проводки> и в

алгоритме формирования проводок во всех командах !проводка

исправьте номер счета 20 на 26. Закройте окно с алгоритмом и

нажмите кнопку в окне со структурой, ответив "да" на

запрос о сохранении изменений в структуре документа.

Итак, в результате всех этих действий в списке

документов и расчетов появится новый документ, который будет

выполнять начисление заработной платы, но относить это

начисление на счет 26. Теперь для расчета зарплаты

работникам основного производства используйте документ

"зарплата: расчет", который формирует проводки д-т 20, к-т

70, а для начисления зарплаты общехозяйственному персоналу -

документ "зарплата: расчет (26)", который формирует проводки

д-т 26, к-т 70.

Несколько более сложным, но и более универсальным

решением вашей задачи будет корректировка структуры

документа и алгоритма формирования проводок таким образом,

чтобы можно было указывать счет отнесения затрат

непосредственно при расчете заработной платы. Опишем и этот

способ.

Изменения следует вносить, предварительно создав новый

документ, как это было описано выше. В этом случае при

начислении заработной платы вы просто будете использовать

новый документ, а старый документ так и останется в списке.

Итак, в списке "документы и расчеты" выберите строку с

наименованием документа, который будет корректироваться, и

нажмите кнопку <настройка>. В структуру документа необходимо

ввести такую строку:

нажав кнопку <диалог>, отредактируйте диалог

документа, разместив новый реквизит в любом удобном месте.

Если новый реквизит не виден в диалоге, то сдвиньте

табличную часть - скорее всего он окажется под ней. Теперь

откройте окно с алгоритмом генерации проводок, нажав кнопку

<проводки>. Во всех командах !проводка замените символы "20"

(вместе с кавычками) на макроимя зн4. Закройте окно с

алгоритмом и нажмите кнопку в окне со структурой,

ответив "да" на запрос о сохранении изменений в структуре

документа.

Все необходимые изменения внесены. Теперь и для

расчета заработной платы работникам основного производства,

и для расчета заработной платы общехозяйственному персоналу

следует использовать один и тот же документ, только в первом

случае в реквизите "счет" необходимо будет указывать счет 20

и в табличной части выбирать работников основного

производства, а во втором случае - счет 26 и соответственно

общехозяйственный персонал. В любом случае будут

сгенерированы необходимые проводки.

И последнее. Необходимо будет внести также изменения в

алгоритм формирования произвольного отчета "отчисления с

заработной платы" - там, где используются обороты только

счета 20, следует добавить аналогичные обороты счета 26,

например, при вычислении показателя "фонд социального

страхования (5,4%)" к выражению об20,69.1 следует добавить

выражение об26,69.1:

[об20,69.1+об26,69.1]

таким образом можно изменять настройку документа

"зарплата: расчет" в зависимости от особенностей начисления

заработной платы в конкретной организации.

Фирма "1с"

контактный телефон (095) 737-92-57