Новости

составлению отчетности предшествует

инвентаризация.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского

учета и отчетности, перед тем как составлять годовую

отчетность, в организации необходимо провести инвентаризацию

имущества и обязательств. Это требование содержится в п. 2

ст. 12 закона "о бухгалтерском учете". При проведении

инвентаризации следует руководствоваться методическими

указаниями по инвентаризации имущества и финансовых

обязательств, утвержденными приказом минфина россии от 13

июня 1995 г. n 49. Обращаем внимание, что при инвентаризации

наличие, состояние и оценку каждого вида имущества и

обязательств необходимо подтвердить документально. Особое

внимание при проведении инвентаризации следует обратить на

следующее.

Во-первых, обязательства в учете (и отчетности)

необходимо показывать развернуто (не сальдировать):

дебиторскую задолженность - по дебету счета (в активе

баланса), кредиторскую задолженность - по кредиту счета (в

пассиве баланса).

Во-вторых, с балансовых счетов учета обязательств

необходимо списать на финансовые результаты данные о

задолженности, по которой истек либо срок исковой давности

по законодательству российской федерации, либо предельный

срок исполнения обязательств по расчетам за поставленные по

договору товары (выполненные работы, оказанные услуги),

установленный указом президента российской федерации от 20

декабря 1994 г. n 2204.

Изменения в типовых формах за 1997 год.

В типовых формах бухгалтерской отчетности за 1997 г.

Произошли следующие изменения.

В соответствии с приложением 1 к приказу минфина

россии от 21 ноября 1997 г. n 81н "о формировании годовой

бухгалтерской отчетности" внесены изменения в типовые формы

n 4 и n 5.

В типовой форме "отчет о движении денежных средств"

(форма n 4) строки 100 "из банка в кассу организации" и 240

"сдано в банк из кассы организации" исключены из основного

раздела формы и включены в дополнительный справочный раздел

формы под названием "наличные денежные средства": как строки

с номерами 295 "поступило из банка в кассу предприятия" и

296 "сдано в банк из кассы предприятия".

В типовой форме "приложение к бухгалтерскому балансу"

(форма n 5) справочная часть раздела 4 "движение средств

финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых

вложений" дополнена строками 450 "инвестиции в дочерние

общества" и 460 "инвестиции в зависимые общества".

Соответствующие изменения учтены в формах отчетности

"1с:бухгалтерии", предназначенных для составления

бухгалтерского отчета за 1997 г.

Во всем остальном типовые формы годовой бухгалтерской

отчетности за 1997 г. Совпадают с типовыми формами,

установленными для представления отчетности за 1996 г.

Бухгалтерский баланс.

Для пользователей бухгалтерских программ фирмы "1с"

разработаны два варианта заполнения типовой формы n 1.

Первый вариант (1sbf197.gfr Или bmpf1.rep)

Обеспечивает составление баланса с полным автоматическим

анализом сроков обращения (погашения) обязательств,

задаваемых в виде параметров 9 и 10 объекта аналитического

учета в момент принятия их к бухгалтерскому учету.

Второй вариант (1sbf1p97.gfr Или bmpf1p97.rep)

Позволяет включать механизм разделения краткосрочных и

долгосрочных обязательств только при необходимости, при этом

сумма долгосрочных обязательств вводится пользователем

самостоятельно и запоминается в константах.

Обращаем внимание на новый порядок использования счета

81 "использование прибыли" и, как следствие, заполнение

строки 480 "нераспределенная прибыль отчетного года".

По этой строке в графе 4 теперь показывается

нераспределенная прибыль отчетного года в сумме нетто, как

разница между выявленным на основании бухгалтерского учета

всех операций организации и оценки статей баланса в

соответствии с положением о бухгалтерском учете и отчетности

в российской федерации конечным финансовым результатом

(прибылью) и суммой прибыли, направленной на уплату налогов

и другие платежи в бюджет по соответствующим расчетам.

Поэтому, если в течение 1997 г. Организация по дебету

счета 81 "использование прибыли" отражала прочие расходы на

осуществление мероприятий, определенных организацией за счет

текущей прибыли, остающейся в ее распоряжении, то эти суммы

должны быть отсторнированы и отражены по иным источникам,

например по кредиту счета 88 "нераспределенная прибыль

(непокрытый убыток)", субсчет 88.5 "нераспределенная прибыль

прошлых лет".

Распределение прибыли, остающейся в распоряжении

организации после обязательных платежей в бюджет,

осуществляется по завершении отчетного года общим собранием

акционеров (участников).

Отчет о прибылях и убытках.

Автоматическое заполнение типовой формы n 2 в

программе "1с:бухгалтерия" осуществляется при выполнении

соглашения о том, что учет отдельных видов доходов и

расходов ведется либо на закрепленных субсчетах к счету 80

"прибыли и убытки" (базовая версия, файл 1sbf2p97.gfr Или

bmpf2p97.rep), Либо в виде отдельных объектов аналитического

учета (профессиональная версия, файл 1sbf297.gfr Или

bmpf297.rep) (См. "Финансовая газета" n 34, 1996 г.).

ПОскольку изменился порядок заполнения статьи

"нераспределенная прибыль отчетного года" формы n 1, внесены

изменения и в порядок заполнения статьи "отвлеченные

средства" формы n 2.

В новой редакции по статье "отвлеченные средства

(строка 160) приводится учтенная в течение отчетного года по

дебету счета 81 "использование прибыли" сумма причитающихся

платежей в бюджет за счет прибыли, остающейся в распоряжении

организации (кроме налога на прибыль, показываемого по

строке 150).

Отчет о движении капитала.

Типовая форма n 3 "отчет о движении капитала" в

"1с:бухгалтерии" автоматически формируется с помощью файла-

отчета 1sbf397.gfr Или bmpf397.rep. ПЕред составлением

отчета по форме n 3 необходимо сформировать отчет "расчет

стоимости чистых активов" (1sbakt97.gfr Или bmpakt97.rep),

Который заполнит константы к80 - стоимость чистых активов

на начало года и к81 - стоимость чистых активов на конец

года.

Отчет о движении денежных средств.

"Отчет о движении денежных средств" (форма n 4) -

один из самых сложных в плане трудоемкости его составления.

Во-первых, потоки денежных средств показываются в разрезе

текущей, инвестиционной и финансовой деятельности

организации; во-вторых, в случае наличия (движения) денежных

средств в иностранной валюте производится пересчет по курсу

центрального банка российской федерации на 31 декабря 1997

г.; В-третьих, суммы денежных средств, полученные за

отчетный период от покупателей в виде авансов и списанные за

этот же отчетный период в установленном порядке на счета

реализации 46, 47, 48, показываются не по строке 050, а по

строке 030 или 040.

Напоминаем, что пересчет денежных средств в

иностранной валюте по курсу центрального банка российской

федерации на конец 1997 г. Автоматически обеспечивается

только в профессиональных версиях программы "1с:бухгалтерия"

(файл 1sbf497.gfr Или bmpf497.rep).

В Алгоритме заполнения типовой формы n 4 за 1997 г. В

"1с:бухгалтерии" учтены изменения, внесенные в саму типовую

форму.

Денежные потоки из банка в кассу и обратно искажали

общую картину. Поэтому из формы n 4 исключены строки 100 "из

банка в кассу" и 240 "сдано в банк из кассы организации".

Данные по получению денежных средств в банках или иных

кредитных организациях в кассу организации для хозяйственных

нужд, а также суммы денежных средств, сданных организацией в

банк или иную кредитную организацию, теперь показываются

справочно по строкам 295 "поступило из банка в кассу

организации" и 296 "сдано в банк из кассы организации".

Приложение к бухгалтерскому балансу.

"Приложение к бухгалтерскому балансу" (форма n 5) по

сравнению с формой за 1996 г. Претерпело незначительные

изменения.

Изменения внесены в порядок заполнения раздела

"движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и

финансовых вложений". В нем по вновь введенным строкам 450

"инвестиции в дочерние общества" и 460 "инвестиции в

зависимые общества" показывается движение средств

организации, вложенных в дочерние и зависимые общества в

виде вкладов в уставный капитал, инвестиций в ценные бумаги

обществ, целевых вложений на развитие производства,

реконструкцию и т.П. Напоминаем, что долгосрочные инвестиции

организации в дочерние и зависимые общества учитываются на

счете 06 "долгосрочные финансовые вложения" и показываются в

бухгалтерском балансе (форма n 1) по строкам 141 и 142,

краткосрочные финансовые вложения в зависимые общества

учитываются на счете 58 "краткосрочные финансовые вложения"

и показываются по строке 251 формы n 1.

В "1с:бухгалтерии" для заполнения типовой формы n 5

используется файл-отчет 1sbf597.gfr Или bmpf597.rep.

ПОдробное описание алгоритмов автоматического

заполнения типовых форм в "1с:бухгалтерии" по данным

первичного бухгалтерского учета приводится в методическом

пособии "введение в бухгалтерский учет и составление

отчетности в "1:бухгалтерии".

В заключение напоминаем, что по вопросам, связанным с

формированием отчетности в "1с:бухгалтерии",

зарегистрированные пользователи могут обращаться на линию

консультации фирмы "1с" или к "1с:франчайзи".

Контактный телефон (095) 737-92-57