Новости

Анализ эффективности торговых операций.

Программные продукты фирмы "1с" ориентированы не только на решение учетных задач. Типовые конфигурации программ системы "1с:предприятие 7.7" включают отчеты, содержащие разнообразные аналитические показатели, необходимые для принятия управленческих решений. Так, конфигурация "торговля + склад" включает ряд отчетов, предназначенных для предоставления пользователям аналитической информации по эффективности торговых операций.

Информацию о прибыльности различных товаров можно получить из двух отчетов: "партии товаров" и "оценка прибыльности товаров". В первом отчете помимо сведений о движении товаров представлены показатели, характеризующие прибыльность их продаж и вычисляемые исходя из оценки реализации по отгрузке.

В отчете "оценка прибыльности товаров" дается еще более полная информация. С помощью настройки параметров его формирования можно задать различные варианты расчета показателей и различные способы отбора данных в отчет. Можно отобрать только несколько наиболее прибыльных товаров, отсортировать их в порядке возрастания объема или процента выручки и т.Д. Показатели отчета отражают количество единиц каждого проданного товара выручки, себестоимость, процентную оценку прибыли по каждому виду товара. В отчете также приводятся сведения о том, какое количество каждого вида товара можно купить на выручку от уже реализованного. Это тоже своеобразная мера эффективности работы с данным видом товаров.

Конфигурация "торговля + склад" позволяет оценивать не только эффективность продаж различных товаров, но и степень привлекательности взаимодействия с разными партнерами. Для этого можно использовать отчет "abc-привлекательность покупателей", в котором представлены сводные данные об объеме торговых операций и прибыльности работы с различными клиентами (рис. 1).

См. Бумажную версию.

При большом числе клиентов и значительном объеме операций с ними показатели этого отчета могут свидетельствовать о многом. Например, может оказаться, что работа с клиентами выгодна, если смотреть с позиции реализации по отгрузке. С позиций же оценки реализации по оплате все или часть операций могут оказаться убыточными, поскольку оплата в данном конкретном случае явно запаздывает по сравнению с поставками. Исследуя показатели этого отчета, можно оперативно выявлять и контролировать взаимоотношения с наиболее "забывчивыми" клиентами, несвоевременно оплачивающими поставки.

Для анализа взаимоотношений с клиентурой применяется отчет "взаиморасчеты". Он также имеет несколько разновидностей, определяемых настройкой порядка формирования. С его помощью можно отдельно анализировать взаимоотношения с поставщиками, покупателями или со всеми контрагентами в совокупности. Информация по каждому контрагенту может быть представлена в сводной форме или детализирована по договорам, документам торгового кредита и вплоть до каждого документа.

В отличие от большинства других отчетов по взаиморасчетам, которые содержат информацию только о фактических задолженностях, здесь задолженности показаны с учетом предоставленных товарных кредитов. При этом можно видеть как остатки кредита, так и суммы задолженности, по которым оплата просрочена и взысканием которых следует заниматься в первую очередь.

Таким образом, можно предложить следующую тактику анализа взаимоотношений с партнерами. Сначала с помощью отчета "abc-привлекательность покупателей" следует выявить тех из них, за кем числится значительная задолженность, проявляющаяся в убыточности операций с ними при оценке реализации по оплате, а затем на основе данных отчета "взаиморасчеты" выяснить, какие суммы их задолженности превышают выделенный товарный кредит. Без применения компьютерной системы для выполнения анализа потребуется достаточно много времени.

Для оценки эффективности продаж целесообразно применять отчет "торговая шахматка" (рис. 2).

См. Бумажную версию.

На основе данного отчета можно определить объем выручки или прибыль от продаж разных товаров разным клиентам, а также долю прибыли (выручки), приносимую различными товарами и контрагентами. Из отчета видно, какую прибыль принесли продажи конкретным покупателям. Данные в отчет можно отбирать по различным критериям - анализируемые показатели, конкретные товары, контрагенты или их группы.

Наряду с информацией об эффективности продаж конфигурация "торговля + склад" позволяет получать и данные для принятия решений о закупках товаров. В этой связи следует обратить внимание на отчет "планирование закупок". При настройке отчета задается интервал, за который производится анализ продаж. Данные за этот период являются базисом для расчета оценки будущей потребности в товарах. Здесь же задается интервал времени, на который производится планирование. При построении отчета автоматически рассчитывается, какое количество каждого из выбранных видов товаров продавалось в среднем за день в течение данного периода. На этой основе с учетом товарных запасов, количества зарезервированного товара и минимального (страхового) запаса вычисляется объем закупок, необходимый для поддержания должного уровня складских запасов.

Таким образом, применение типовой конфигурации "торговля + склад" системы программ "1с:предприятие 7.7" способствует эффективному решению не только задач учета, но и задач анализа хозяйственной деятельности и планирования закупок. Более подробно эти и другие вопросы рассмотрены в новом методическом пособии "компьютерный учет и анализ эффективности торговых операций". В нем на примере работы двух условных предприятий показаны основные возможности применения типовой конфигурации "торговля + склад" для ведения учета и анализа наиболее типичных, часто встречающихся операций в оптовой и комиссионной торговле.

Пособие может быть использовано в качестве дополнения к документации, входящей в комплект поставки программ, а также при организации учебных курсов по применению компьютерных технологий для решения экономических задач.

Е. Шуремов, д.Э.Н., Профессор финансовой академии при правительстве российской федерации.