Новости

Расчет стипендий учащимся высших учебных заведений.

Для начисления стипендий учащимся высших учебных заведений и учета взаиморасчетов с ними фирма "аналит" на основе компоненты "расчет" системы программ "1с:предприятие" разработала конфигурацию "аналит: расчет стипендий".

Начисление стипендий и доплат.

При расчете стипендии учащимся в высших учебных заведениях используется, как правило, понятие "успеваемость". Это понятие является оценочной характеристикой, отражающей уровень подготовленности учащегося. Существует несколько уровней успеваемости учащихся, например "отлично", "хорошо" и "удовлетворительно". Для каждого уровня успеваемости в конфигурации "аналит:расчет стипендий" назначается тариф для выплаты стипендии. Эти тарифы могут быть введены в виде суммы или в виде процента от минимального размера оплаты труда (мрот).

Для ввода в систему данных об успеваемости учащихся предназначен документ "приказ о назначении успеваемости". В табличную часть документа вводятся список учащихся и информация об их успеваемости. Список учащихся в этом документе, так же как и в других, можно сформировать автоматически, например для определенной кафедры и группы учащихся (студенты или аспиранты), или вручную. В графе "успеваемость" для каждого учащегося следует ввести соответствующее значение. При проведении документа "приказ о назначении успеваемости" данные об успеваемости автоматически записываются в справочник "учащиеся".

При помощи документа "приказ о лишении стипендии" можно прекратить начисление стипендии группе учащихся. Учащимся, перечисленным в этом документе, при его проведении присваивается "пустое" значение успеваемости.

Используя документ "приказ на доплату", в информационную систему можно ввести данные о дополнительных помимо стипендий начислениях для учащихся, которые действуют в течение длительного периода. При формировании этого документа выбираются вид произвольного начисления, а также дата начала и дата окончания доплаты. При этом если срок окончания доплаты не известен, то дату окончания доплаты можно будет ввести позже.

Суммы, начисленные учащимся, могут быть распределены по разным источникам финансирования.

Выплата стипендий.

Для выплаты денежных средств учащимся используется документ "выплата стипендии". При помощи этого документа в информационной системе отражается факт выплаты из кассы учебного заведения тех или иных сумм. Документ "выплата стипендии" позволяет оформить выплату стипендии полностью или частично, а также оформить выплату задолженности учебного заведения по стипендии. При работе с документом "выплата стипендии" можно сформировать печатную форму платежной ведомости в виде двух стандартных форм: "форма n 389" и "форма n т-53". В случае необходимости можно также сформировать расходные кассовые ордера для каждого студента.

Суммы причитающихся к выплате денежных средств, которые учащиеся не получили, конфигурация позволяет депонировать. Карточка депонента (форма n 382) может быть напечатана. Выплата депонированных сумм оформляется документом "выплата депонентов".

При вводе документов (кроме документов "приказ о назначении успеваемости" и "приказ о лишении стипендии") в журнале расчетов "стипендии" формируются соответствующие записи. Каждая строка журнала расчетов представляет один вид расчета для одного учащегося.

Отчеты.

Для просмотра результатов расчетов в конфигурации предназначены отчеты "ведомость стипендий" и "свод по стипендиям".

При помощи отчета "ведомость стипендий" можно получить информацию о начисленных и выплаченных суммах по всем видам расчетов за любой период для каждого учащегося. Данные в отчете могут быть сгруппированы по кафедре и по группе учащихся.

В отчете "свод по стипендиям" представлена сводная информация о результатах расчетов за любой расчетный период. Этот отчет можно сформировать по конкретному источнику финансирования.

Для работы с программой необходимо наличие компоненты "расчет" системы программ "1с:предприятие".

Конфигурация "аналит:расчет стипендий" получила от фирмы "1с" сертификат "совместимо! система программ 1с:предприятие".

В. Москалев "1с:франчайзи - фирма "аналит" контактный телефон (095) 787-22-83.