Новости

Решение для анализа хозяйственной деятельности предприятий.

Для эффективного развития бизнеса и получения максимальной прибыли руководству предприятия в современных условиях приходится решать много задач. Одна из них заключается в эффективном управлении предприятием, что невозможно без своевременного, полного и качественного анализа деятельности. Для комплексного анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций фирма "лаборатория форт" (1с:франчайзи - ласу форт", г. Киев) разработала программный продукт "форт:аналитик" - конфигурацию системы программ "1с:предприятие".

"Форт:аналитик" - инструмент для комплексного анализа, который дает возможность проанализировать различные показатели хозяйственной деятельности предприятия (абсолютные и относительные), отражающие его реальное состояние и тенденции изменений по аналитическим формам.

В процессе формирования показателей автоматически извлекаются все необходимые данные из любой программы системы "1с:предприятие", в которой предусмотрено ведение бухгалтерского учета - "1с:бухгалтерия", "1с:производство + услуги + бухгалтерия", комплексная конфигурация и др.

В программе предусмотрен расчет около 400 показателей. Все показатели сгруппированы в соответствии с их аналитическим содержанием - показатели баланса, отчета о прибылях и убытках, общего анализа активов, собственного и заемного капитала, ликвидности, рентабельности и т.Д. Пользователь может формировать и рассчитывать собственные финансовые показатели. Для более детального анализа хозяйственной деятельности можно выбирать и рассчитывать показатели по произвольному разрезу аналитики.

Для финансового анализа на основе данных внешней бухгалтерской отчетности возможно использование ручного ввода данных. Эта функция представляет особый интерес для консалтинговых и аудиторских фирм, банков и других организаций, занимающихся анализом деятельности предприятий на основе данных отчетности.

Анализ финансово-экономической деятельности и отображение результатов в конфигурации возможны для двух произвольных планов счетов, например плана счетов, утвержденного законодательством россии, и по стандартам gaap или ias.

Данные в программе можно анализировать следующими методами: горизонтальный, вертикальный, сравнительный, метод коэффициентов и с помощью факторного анализа. При проведении анализа горизонтальным методом сравниваются текущие значения коэффициентов с их значениями в предыдущем периоде. Вертикальный или структурный анализ позволяет оценить вклад каждой составляющей в суммарный финансовый показатель. С помощью сравнительного анализа можно сравнить показатели деятельности цехов и подразделений фирмы, отдельных фирм холдинга между собой, а также показатели своего предприятия с аналогичными показателями предприятия конкурентов.

Наряду с анализом однородных показателей, определяющих величину либо уровень тех или иных ресурсов или хозяйственных явлений, применяют коэффициенты, характеризующие качественное состояние явлений. В некоторых случаях возникает необходимость раскрыть и измерить влияние каждого из взаимосвязанных факторов на изменение фактической хозяйственной деятельности предприятия. С помощью факторного анализа можно исключить влияние ряда факторов и выделить лишь один, влияние которого определяется, и таким образом установить влияние каждого из них.

В конфигурации предусмотрено сравнение реальных значений показателей предприятия с рекомендованными показателями. Результат сравнения отражается в отчетах соответствующим цветом. Возможно также сравнение значений показателей между собой по различным фирмам, т.Е.

Ранжирование фирм с определением наиболее перспективной. Анализ деятельности объединения или холдинга можно производить на основе данных входящих в их состав предприятий. При этом исходные данные нескольких предприятий могут быть сведены и анализ будет проводиться на основании консолидированных данных учета.

Финансовые показатели по желанию пользователя можно группировать в произвольные схемы и на их основе формировать аналитические отчеты. Результаты анализа могут быть представлены в виде таблицы, графика или диаграммы.

Перед началом работы с конфигурацией "форт: аналитик" ее необходимо объединить с конфигурацией системы "1с:предприятие", в которой содержится информационная база с данными бухгалтерского учета.

Показатели хозяйственного состояния.

Для формирования базы показателей финансово-хозяйственного состояния предприятия в конфигурации предназначен справочник "показатели хозяйственного состояния". Этот справочник имеет заполненную иерархическую структуру показателей. Каждый показатель характеризуется названием, формулой на встроенном языке системы "1с:предприятие", по которой он рассчитывается, для него могут быть указаны факторы и диапазоны значений. Конфигурация имеет открытую архитектуру и разрешает самостоятельно дополнить и откорректировать перечень существующих показателей по собственному желанию. Ввод формул при этом облегчают "конструктор формул" и "конструктор факторов". При работе с конструкторами пользователь последовательно в визуальном режиме выбирает функцию, аргумент, операцию, план счетов и аналитику по счетам. Для проверки правильности формулы предусмотрен "синтаксический контроль".

Анализ на основе ручного ввода данных.

В конфигурации реализована также возможность ввода информации вручную. Для этого в справочнике "показатели хозяйственного состояния" предусмотрена закладка "импорт данных из отчетности", в которой выбирается необходимая форма. В открывшуюся пустую форму отчета вручную вводится информация, указывается период, выбирается фирма, после чего данные становятся доступны для анализа.

Результаты анализа.

Основным средством представления и отражения результатов финансово-хозяйственного анализа в конфигурации является отчет "анализ финансово-хозяйственного состояния предприятия". При работе с отчетом на закладке "параметры расчета" определяются общие параметры анализа - период и дискретность периода, план счетов, тип данных, интерпретация значений цветом и форма получения отчета. Чтобы самостоятельно из показателей, входящих в разные группы, сформировать свою группу показателей, в конфигурации предназначен "конструктор отчетов". С помощью конструктора формируются необходимые схемы анализа путем добавления, редактирования или удаления показателей.

Рассмотрим на конкретном примере возможный вариант работы с программой. Предположим, торгово-промышленной корпорации из пяти фирм для получения кредита в банке необходимо рассчитать показатели финансовой устойчивости и платежеспособности за 1998 - 2000 гг. По каждой входящей в корпорацию фирме и в целом по всем. В трех фирмах бухгалтерский учет автоматизирован с использованием "1с:бухгалтерии 7.7.", И база показателей по ним формируется автоматически. Для проведения анализа необходимо создать также информационную базу по двум фирмам, ведущим ручной учет. Для этого используются данные отчетности этих фирм - "баланс" и "отчет о прибылях и убытках" за 1998 - 2000 гг., Которые вводятся с помощью закладки "импорт данных из отчетности". Можно также сформировать шаблон отчета, например "отчет для банка", в который следует включить нужные показатели. При формировании отчета "анализ финансово-хозяйственного состояния предприятия" указываются следующие параметры: период анализа - "с 1998 по 2000 г."; Дискретность - "год"; план счетов - "основной"; тип данных - "абсолютные значения"; фирма (каждая конкретная фирма и все вместе) и выбирается сформированный шаблон отчета "отчет для банка".

Таким образом, использование конфигурации "форт:аналитик" является действенным инструментом для повышения уровня оценки экономического состояния предприятий и принятия эффективных управленческих решений. Конфигурация "форт: аналитик" получила от фирмы "1с" сертификат "совместимо! система программ 1с:предприятие".

О. Заремба "1с:франчайзи - ласу форт" контактный телефон (044) 266-12-19, 266-12-49.