Новости

Внедренные решения: оперативный и бухгалтерский учет производства синтетических моющих средств.

Предприятию - производителю синтетических моющих средств (стиральные порошки и жидкие моющие средства) требовалось автоматизировать учет. Специфика производства заключается в следующем.

Вся номенклатура материалов, применяемых для производства синтетических моющих средств, относительно постоянна, при этом некоторые материалы являются взаимозаменяемыми, и это их свойство используется в производстве.

Для производства каждого вида продукции применяется определенный набор материалов. Все виды продукции, выпускаемые заводом, можно условно разделить на несколько групп:

продукция, выпускаемая из набора с постоянным составом материалов с четкими нормами расхода;

продукция, выпускаемая из набора с постоянным составом материалов с неопределенными нормами расхода;

продукция, выпускаемая из нескольких наборов, каждый из которых имеет свой состав материалов;

продукция, выпускаемая из набора материалов, состав которого изменяется от выпуска к выпуску.

Приобретенные и поступившие материалы используются для производства продукции и внутренних нужд, а также могут быть проданы сторонним организациям.

Производство на заводе имеет один передел. Учет готовой продукции в бухгалтерии ведется по фактической себестоимости изготовления, то есть счет 37 "выпуск продукции (работ, услуг)" не используется. Списание материально-производственных запасов (материалов, продукции, товаров) производится по средней стоимости.

При определении выручки применяется метод "по оплате", в качестве базы распределения косвенных расходов принята себестоимость материалов. Изучив особенности организации учета на предприятии, специалисты фирмы "сигма-интегратор" предложили использовать в качестве основы для полной автоматизации оперативного и бухгалтерского учета новинку среди типовых конфигураций системы программ "1с:предприятие" - конфигурацию "производство + услуги + бухгалтерия", которая предполагает наличие компонент "оперативный учет" и "бухгалтерский учет" системы программ "1с:предприятие 7.7".

Анализ показал, что внедрение на предприятии заказчика конфигурации "производство + услуги + бухгалтерия" потребует ее минимальной доработки. Это позволяет начать внедрение практически сразу же после установки программы и первичного обучения пользователей.

Наличие в разделе "сервис" главного меню программы обработки "учетная политика" позволяет гибко настроить ее на особенности учета на предприятии. Здесь выбираются метод определения выручки ("по отгрузке", "по оплате"), база распределения косвенных расходов ("себестоимость материалов", "основная зарплата"). По каждому из видов материально-производственных запасов в отдельности можно настроить способ списания - fifo, lifo или "по средней стоимости".

Справочник "номенклатура" кроме отражения перечня выпускаемой продукции, продаваемых товаров и оказываемых услуг позволяет установить для каждого конкретного изделия перечень материалов, узлов и технологических операций, определяющих состав данного продукта производства. Эта возможность позволяет автоматизировать списание материалов и технологические операции.

Движение денежных средств отражается в конфигурации кассовыми и банковскими документами двух видов - обычными и с пометкой "производство". Документы второго вида используются для оформления в оперативном и бухгалтерском учете операций по движению денежных средств при расчетах с поставщиками за материалы и товары, а также с покупателями - за продукцию, материалы, товары, работы и услуги.

Прочие финансовые документы применяются для отражения всех остальных операций по расчетному счету и кассе только в бухгалтерском учете. Регистрация информации о движении материально-производственных запасов в оперативном учете производится с помощью документов "поступление материалов", "поступление товаров", "выпуск продукции", "реализация продукции (товаров)" и других.

Набор документов типовой конфигурации позволяет проводить операции и по другим участкам учета - основным средствам, мбп и нма, начислять и выплачивать заработную плату, оформлять коллективный и индивидуальный наряды, готовить кадровые приказы, доверенности, авансовые отчеты.

Для автоматического расчета полной фактической себестоимости продукции, работ, услуг и товаров и определения конечного финансового результата на счетах 46, 47 и 48 применяется регламентный документ "закрытие месяца".

Набор бухгалтерских отчетов стандартен для компоненты "бухгалтерский учет" системы "1с:предприятие". Производственные отчеты типовой конфигурации, построенные на основании данных оперативного учета, достаточно полно отражают деятельность предприятия и не потребовали доработок. Условно производственные отчеты можно разделить на три группы.

Первую группу составляют отчеты, с помощью которых можно получить информацию по остаткам и движениям материально-производственных запасов организации. Это отчеты "учет мпз", "складской учет мпз" и "карточка движения мпз". Сформировав, например, отчет "карточка движения мпз", можно получить информацию по остаткам и движениям конкретного объекта материально-производственных запасов на складах организации.

Вторая группа отчетов служит для отображения информации по остаткам и движениям взаиморасчетов организации с покупателями и поставщиками продукции, товаров, работ и услуг. Отчет "расчеты с покупателями"" можно формировать по расчетам за реализованную продукцию или по полученным авансам. В первом случае отчет детализируется по документам отгрузки. Графа "отгрузка" показывает данные о сумме отгруженной продукции, графа "оплата" - о сумме оплаты.

В графах "остатки" показываются суммы отгруженной, но неоплаченной продукции на начало и конец периода формирования отчета. Во втором случае отчет детализируется по документам оплаты. Графа "зачет аванса" показывает данные о зачтенных за период авансах, графа "аванс" - суммы поступивших авансов. В графах "остатки" показываются суммы полученных, но не зачтенных авансов. Аналогично формируется "отчет по расчетам с поставщиками". В отчете "расчеты по документу" отображаются взаиморасчеты с контрагентами по конкретному документу или видам документов. Это могут быть документы поступления материалов и товаров, документы оплаты (производственной деятельности) и документы реализации продукции, товаров, работ и услуг.

Третья группа - отчеты, с помощью которых можно оценить производственные затраты и себестоимость выпускаемой продукции. Например, в отчете "производственные затраты" отображаются количественные и суммовые остатки и обороты в основном производстве.

Данные могут быть представлены как по отдельным видам и типам продукции, подразделениям, видам деятельности, так и по соответствующим группам. Возможна детализация производственных затрат по конкретному значению вида прямых затрат (материалу, технологической операции) или по статьям - отчисления на социальные нужды, общепроизводственные или общехозяйственные расходы.

Типовая конфигурация была доработана в основном в части учета материалов. Были разработаны три новых документа - "поступление материалов от подотчетных лиц", "отгрузка материалов на сторону" и "списание материалов", в документ "закрытие месяца" были внесены необходимые изменения. Разработанные документы в комплексе с документами типовой конфигурации "поступление материалов" и "передача материалов в производство" позволяют отразить в учете все операции с материалами на данном предприятии.

Первоначальное обучение позволило пользователям быстрее понять особенности оперативного и бухгалтерского учета в программе и применять различные методы для отражения движения материально-производственных запасов и финансовых средств в этих видах учета.

В рамках внедрения пользователям были предложены методические рекомендации по использованию конфигурации "производство + услуги + бухгалтерия", применив которые можно, например, вести учет бартерных операций.

Применение конфигурации "производство + услуги + бухгалтерия" позволило быстро и с небольшими затратами на внедрение перейти с бумажного на компьютерный учет на предприятии заказчика. Автоматическое отражение необходимых данных оперативного учета в бухгалтерском учете исключило двойной ввод одной и той же информации.

В результате значительно сократились временные затраты на оформление первичных документов, обработку учетных данных, подготовку справок, отчетов.

В. Павлов "1с: франчайзи-сигма интегратор".