Новости

Прошел год, как на российском рынке erp-систем появилась система управления предприятием аксапта.

После тщательного анализа соответствия базовой международной версии системы требованиям российского рынка специалисты columbus it partner занимались локализацией системы по следующим направлениям: русификация системы; соответствие требованиям российского законодательства; включение специфических "российских" функций;

документация.

В первую очередь эта работа коснулась бухгалтерских функций системы, и в частности такой функции, как корреспонденция счетов. В западной практике бухгалтерского учета часто применяются многострочные "полупроводки", при которых не требуется устанавливать корреспонденцию счетов для каждой отдельно взятой бухгалтерской записи. В то же время в российской практике бухгалтерского учета предусмотрена корреспонденция счетов для каждой бухгалтерской записи. Подход, реализованный в системе, подразумевает, что при каждой операции, формирующей бухгалтерскую запись, должен создаваться набор из одной и более двусторонних корреспондирующих строк. В системе работа механизма корреспонденции счетов скрыта, и конечный пользователь может только ее активировать или деактивировать. Таким образом, пользователь выполняет стандартные действия, в результате которых формируются корреспондирующие проводки.

В отличие от других западных систем механизм корреспонденции счетов был реализован непосредственно в системе без применения каких-либо внешних средств и стал ее неотъемлемой частью. Он позволяет в любое время непосредственно в системе просмотреть уже откорреспондированные проводки, получить отчет по корреспонденции счетов и т.П.

Следующим важнейшим фактором, без которого аксапта не могла выйти на российский рынок, была реализация принятой в российской федерации системы налогообложения. Встроенная подсистема "налоги" позволяет реализовать начисление и перечисление налоговых платежей по операциям, связанным с приобретением и реализацией товаров, услуг, готовой продукции. Налоговые платежи формируются для конкретных налоговых органов, при этом автоматически создается платежное поручение на сумму налогового платежа. Система позволяет настроить раздельное начисление и оплату федеральных, региональных и местных налогов. Автоматический расчет и разноска налогов выполняются при вводе закупок у поставщиков и заказов от клиентов. С помощью этого механизма были настроены такие "оборотные" налоги, как ндс и налог с продаж, без которых невозможно отражение практически ни одной операции закупки или реализации.

Для генерации отчетов в системе предусмотрены три механизма - генератор финансовых отчетов, мастер отчетов и средства разработки, которые позволяют запрограммировать отчет любой сложности. Часто новые отчетные формы вводятся "задним числом", и тут от системы требуется немало гибкости и удобства, чтобы в сжатые сроки реализовать эти изменения. Решая эти задачи, специалисты columbus it partner включили в аксапта генератор российской отчетности.

Принцип его работы весьма прост. Все отчеты представляют собой стандартные табличные формы, представленные в виде excel- или word-шаблонов. Таким образом можно изменять внешний вид отчета или добавить новый - достаточно всего лишь отредактировать соответствующий шаблон ms word или ms excel. Кроме того, большинство новых отчетных форм бывает доступно в виде соответствующих электронных файлов, что позволяет быстро подключить их к системе без участия разработчиков системы. Для этого необходимо настроить связь между элементами шаблона (через механизм закладок в шаблоне word или адреса ячеек в таблице excel) и данными в системе.

Работая с аксапта, можно получить доступ к любым остаткам и оборотам по счетам, вычислить оборот по конкретному счету в корреспонденции с другими заданными счетами с учетом или без учета "сторно"-проводок в разрезе заданного кода аналитического учета и т.Д.

Таким образом, созданный механизм генератора российской отчетности - это инструмент для анализа и формирования отчетов произвольной формы.

Сейчас одной из важнейших задач финансового и управленческого учета на предприятии является построение системы "двойного учета". Как правило, большинство предприятий вынуждено вести учет в двух направлениях - в целях налогообложения согласно требованиям российского законодательства и в целях управленческого учета согласно международным стандартам (например, gaap). В аксапта предусмотрено одновременное ведение учета на одной базе данных по двум схемам, так как между российскими и западными стандартами существуют различия ведения самого учета. Эти различия в большинстве случаев можно свести к следующим: расчет сальдо и оборотов при учете в разных валютах;

разные аналитические разрезы; различия в учетной политике.

Для решения задачи двойного учета в рамках любой системы необходима тщательная проработка методологической базы двойного учета, а также поддержка реализации методологических требований функциональностью системы. Аксапта позволяет решать эту задачу на основе формирования единого плана счетов, в рамках которого необходимо обеспечить детализированную и одновременно оптимизированную структуру счетов, представляющую собой объединение западного и российского планов счетов, например попарное объединение счетов. Детализация проводится до уровня, на котором для получения информации с точки зрения российского и корпоративного стандартов достаточно взять данные с одного счета либо собрать их с нескольких счетов.

Информация для получения финансовой отчетности любого типа из рабочего плана счетов может быть получена путем преобразования счетов один в один (прямое преобразование) либо несколько в один (сборка счетов), но не один в несколько (разбиение счетов). Сборка счетов и прямое преобразование могут быть реализованы на уровне составления специализированных отчетов.

Описанные возможности системы относятся к базовым. Помимо них в аксапта существует ряд модулей, способных облегчить работу бухгалтера. Например, модуль учета основных средств, который, с одной стороны, тесно связан с модулями закупок и управления запасами, а с другой - позволяет начислять амортизацию по трем независимым схемам - налоговой, корпоративной, западной. Такими возможностями изначально не обладают аналогичные модули других erp-систем, как правило, ориентированные только на одну схему амортизации.

Кроме того, система содержит все необходимые инструменты для управления бизнес-процессами современного предприятия: внутренний аудит; бюджетирование; анализ с помощью olap; многовалютный учет; банковские операции; многоязычный интерфейс/поддержка требований национального законодательства; подготовка финансовых отчетов/публикация в интернете; внутренние проекты; проекты с переменной и фиксированной ценами; выставление счетов по проектам;

управление проектами; регистрация затрат времени и расхода материалов; удаленная регистрация затрат времени на проекты.

В рамках конференции "что ждет erp-системы в россии? аксапта 2.5. Новая версия - новый уровень управления", которая состоится в москве 30 мая 2001 г., Будут рассмотрены особенности внедрения системы аксапта, а также аналитические возможности версии 2.5 (интеллектуальный анализ данных средствами olap, детальный учет и анализ затрат в соответствии с требованиями российского законодательства).

Д. Иванов, компания columbus it partner russia.