Новости

Интернет-технологии в настоящее время стремительно распространяются и приобретают большую популярность, поскольку их использование может в значительной степени в лучшую сторону изменить способы и формы взаимодействия между партнерами по бизнесу, покупателями и продавцами, производителями товаров и потребителями.

Применение этих технологий внутри компании обеспечивает эффективный доступ сотрудников к информации и в результате повышение их качества работы.

Для организации совместной работы центрального офиса торгового предприятия со своими территориально удаленными торговыми точками фирма "аист" (1с:франчайзи) разработала интернет-решение "аист:web-портал торговая точка". Данное решение предназначено для совместного использования с программой "1с:торговля и склад" и компонентой "web-расширение 2.0".

Программный продукт "аист:web-портал торговая точка" позволяет обмениваться информацией между торговой точкой и центральным офисом в режиме on-line. При этом для обмена информацией можно использовать как интернет, так и прямое модемное соединение. Взаимодействие торговой точки и центрального офиса происходит в рамках одной информационной базы, в едином информационном пространстве. В результате этого отсутствует необходимость в синхронизации данных торговой точки и центрального офиса, при этом информация в информационной базе центрального офиса в любой момент актуальна.

Реализованная в конфигурации схема работы с удаленной торговой точкой предполагает, что все операции по поступлению товаров в торговую точку и по их продаже оформляются менеджером, находящимся непосредственно на этой торговой точке.

При отсутствии в справочниках информационной базы центрального офиса товара или контрагента менеджер может добавить сведения о них в доступные ему для редактирования справочники. Вся новая информация, добавленная менеджером в систему, а также любая модификация ранее введенных данных сразу отражаются в базе центрального офиса.

Главное меню программы "аист: web-портал торговая точка" состоит из нескольких разделов.

Из раздела "справочники" можно получить доступ к информации в справочниках центральной информационной базы "номенклатура", "контрагенты", "места хранения", "фирмы" (юридические лица, входящие в единую холдинговую организацию) и др. Данные из этих справочников используются для заполнения документов. Редактирование справочников производится менеджерами торговых точек и центрального офиса в зависимости от прав доступа.

При работе с разделом "документы" можно оформить приходные и расходные накладные, счета-фактуры, выписать счет на оплату. Предусмотрено оформление операций по поступлению и выдаче наличных денежных средств. С помощью соответствующих документов можно зарегистрировать перемещение товара с одного склада на другой, а также списать товар.

В результате заполнения и проведения документов производится изменение информации в центральной базе данных. Все документы могут быть выведены на печать с предварительным просмотром.

По всем вышеописанным документам ведется архивная история в соответствующих журналах: "приходные накладные", "расходные накладные", "счета-фактуры" и т.Д.

Результаты проведенных операций в обобщенном виде можно получить при помощи отчетов. В отчете "остатки товаров" представлены полный или частичный, в зависимости от заданных условий формирования, список товаров и их остатки на всех или только на выбранных складах.

При помощи отчета "движение товаров" можно получить информацию о движения товаров. Этот отчет может быть детализирован по складам и (или) документам движения.

В отчете "резервы товаров" отображается информация управленческого учета. В нем представлен список зарезервированных товаров.

Для отображения информации о взаиморасчетах с контрагентами предназначен отчет "взаиморасчеты". В нем показано не только движение товаров, но и движение денежных средств (наличных и безналичных).

Основные принципы работы со справочниками, документами, журналами документов, отчетами и сервисами в "аист: web-портал торговая точка" совпадают с принципами, заложенными в системе программ "1с:предприятие 7.7".

Таким образом, применение web-решения "аист:web-портал торговая точка" позволяет торговому предприятию с удаленными торговыми точками не только вести полноценный хозяйственный учет в одной информационной базе, но и получать различные отчеты и документы, оперативно отражающие результаты работы. Это в свою очередь помогает оценить эффективность использования ресурсов, выявить недочеты и своевременно принять меры по их устранению, что является необходимым условием для ведения стабильного рентабельного бизнеса.

Программный продукт "аист:web-портал торговая точка" получил от фирмы "1с" сертификат "совместимо! система программ "1с:предприятие" и в настоящее время успешно применяется на предприятиях.

М. Власов "1с:франчайзи - аист" контактный телефон (095) 955-93-72.