Новости

Идеальная бухгалтерская программа.

Обычный путь создания прикладных программ следующий:

разовая разработка под заказчика - корректировка под тираж

- и постоянная работа над ошибками. Этот путь имеет свои

плюсы и минусы.

Плюсы - высокая скорость развития и самоокупаемость

на каждом этапе, минусы - неуниверсальность программы в

силу ее изначальной ориентации только на узкий круг задач,

решаемых первым клиентом; накопление ошибок по мере

развития; отсутствие модели развития и, как следствие,

варианты, не имеющие будущего, или резкий переход к новым

версиям.

И бухгалтеры, и разработчики нередко мечтают о

создании идеальной программы. Для разработчика это прежде

всего возможность создания проекта без постоянного поиска

источников финансирования. Особенно важны первые этапы,

включающие проектирование модели программы, учитывающей

изменяющиеся правила бухгалтерского учета и перспективу

выделения из него налоговой и управленческой составляющей.

Не менее важна и техническая сторона модели, учитывающая

весь жизненный цикл продукта, перспективу развития

инструментальных средств, удобство работы дилеров.

Научный подход встречается нечасто, так как требует

значительных затрат, которые могут позволить себе далеко не

все. Сегодня на рынок выходит еще одна бухгалтерская

программа, созданная по всем правилам науки. В обзоре

выставок ("фг" n 40) мы упоминали о ней. Речь идет о

продукте под названием "универсальная бухгалтерия кирилла и

мефодия" фирмы "r-style software lab".

Что бы ни говорили о пользе реинжиниринга и коренных

преобразований в системе управления предприятием, каждый

бухгалтер мечтает, чтобы автоматизация не нарушала привычной

и проверенной годами схемы работы.

По мнению разработчиков "универсальной бухгалтерии",

ее внедрение не изменяет привычного режима работы ни

бухгалтера, ни руководителя предприятия. Бухгалтер

традиционно вводит проводки или заполняет на экране

первичные документы, а программа готовит необходимые

отчетные документы. Автоматически начисляются налоги,

рассчитываются проценты. Кроме того, система содержит

множество готовых форм аналитических отчетов.

Реализованный в программе механизм позволяет вести все

счета, в том числе и аналитические, в двойной оценке (валюта

счета и учетная валюта), благодаря чему осуществляется

автоматический пересчет курса и обеспечивается учет курсовой

разницы.

Логика работы системы напрямую зависит от концепции

построения программы, которая за последние десять лет

претерпела значительные изменения. Поэтому появление новых

разработок, таких, как "ultima-s", "арсенал - предприятие"

и "универсальная бухгалтерия", всегда интересно с позиции

современных подходов к созданию этих систем.

В основу системы "универсальная бухгалтерия" легла

модель многомерного синтетического и аналитического учета.

Для того чтобы было понятно, какие это дает преимущества,

рассмотрим пример.

Торговое или производственное предприятие ведет учет

основных средств (ос). По принятой методике учета для целей

налогообложения бухгалтер ежемесячно относит на

себестоимость выпускаемой продукции определенную сумму

износа, исчисленную по линейному принципу.

Согласно положению по бухгалтерскому учету в части

учета ос с 1998 г. В законодательном порядке вводятся

дополнительные способы начисления износа. Допускается расчет

сумм износа одним из следующих четырех способов: линейным,

остаточным, по соотношению лет и пропорциональным. Эти

способы являются общепринятыми в мировой практике.

Предположим, что для внутренних целей учета

целесообразно применение пропорционального метода начисления

износа, но для целей налогообложения бухгалтер, как и

раньше, начисляет износ по линейному методу. Развитая

система многомерных аналитических признаков в

рассматриваемой программе позволяет описать оба метода.

Причем обе начисленные суммы будут отражены в

соответствующих формах - расчете налога на прибыль,

бухгалтерском балансе или отчете для руководства фирмы.

Новые возможности в этой и аналогичных ситуациях

переходного периода позволяют бухгалтеру использовать

несколько независимых баз данных.

Концепция программы, так же как и методика поэтапного

наращивания функциональности, возникла из опыта эксплуатации

системы "rs-balance". Вероятно, оттуда же позаимствована и

методика.

Действительно ли она "универсальная"?.

Помимо общепринятых форм отчетности на каждом

предприятии существуют свои собственные, специфические

формы. "Универсальная бухгалтерия" содержит большой набор

типовых документов, а также позволяет создать любой

дополнительный отчет, используя поставляемое вместе с

программой средство разработки приложений, оптимизированное

для быстрой разработки форм и отчетов. Однако бухгалтеры, не

имеющие технического образования, с неохотой овладевают

подобными "удобствами". Им легче переложить работу по

настройке отчетов на дилера или знакомого программиста.

Чтобы максимально облегчить их труд, фирма "r-style

software lab" создала средство быстрой разработки приложений

visual rsl, состоящее из визуальной среды исполнения и языка

программирования. Все документы в системе созданы с помощью

языка visual rsl и доступны для редактирования. При желании

для настройки документов и отчетов можно пользоваться и

общеизвестным языком visual basic, а также любыми другими

средствами быстрой разработки приложений. Немаловажно, что

для владеющего основами языка basic освоить rsl довольно

легко.

Соответственно и стоимость работы такого настройщика

будет значительно ниже, чем стоимость работы программиста со

знанием языка настройки конкретного бухгалтерского пакета.

Сбыт и комплексный подход.

Развитая сбытовая сеть необходима как разработчику,

так и пользователю программного продукта, так как последний

заинтересован в постоянном и качественном обслуживании

системы. Подобные сети в россии имеют, например, фирмы -

производители правовых систем "гарант", "кодекс",

"консультантплюс".

Здесь авторы проекта исходили из принципа "каждый

должен заниматься своим делом". Задача инвестора -

обеспечить средства для создания программы, задача

разработчика - создать высококлассный продукт, а его сбытом

должны заниматься специалисты в области распространения.

Таким образом, был назначен главный дистрибьютор системы -

компания rsi.

Эта компания, давно и успешно специализировавшаяся на

продвижении компьютерной техники, теперь активно занялась

еще и распространением бухгалтерских программ для малого и

среднего бизнеса. Можно предположить, что объединение двух

направлений имело целью предложить потребителю комплексные

услуги, так как руководители некоторых предприятий считают

нецелесообразным покупать в отдельности компьютеры,

принтеры, бухгалтерские программы, правовые базы данных.

Комплексный подход изначально заложен в программу,

поэтому программу снабдили целым арсеналом вспомогательных

словарей, нормативных справочников, электронных учебников.

Кроме того, "универсальная бухгалтерия" может быть

интегрирована с любыми программами для microsoft windows.

Следует отметить, что авторы следят за тем, чтобы

продвижение было привлекательным бизнесом для всех

партнеров. Для этого продукт поставляется на условиях

гарантированного возврата денег дилеру ("money back").

М. Гершуни

циэс "бизнес-программы-сервис".