Новости

управленческих систем.

В последнее время предприниматели стали проявлять

повышенный интерес к программам, ориентированным на решение

задач управленческого учета. Сегодня для большинства

предприятий, включая торговые, цена управленческих ошибок

стала соизмеримой с прибылью. Для того чтобы эффективно

управлять предприятием, необходим инструмент, позволяющий

контролировать и анализировать поток информации, связанный с

деятельностью фирмы.

Дезинформация пользователей.

Большинство известных российских фирм-разработчиков

экономического программного обеспечения давно осознало

необходимость создания управленческих систем. Однако из-за

длительного отсутствия спроса на такие системы многие из них

основное внимание стали уделять развитию и поддержке чисто

бухгалтерских программ и оказались неготовыми для

удовлетворения возникшего спроса.

Этим незамедлительно воспользовались малоизвестные

фирмы, которые стали продавать, а иногда и широко

рекламировать свои разработки, называя их "системами

управленческого учета". Однако в действительности - это в

лучшем случае программы, автоматизирующие один из участков

учета, как правило, подсистему управления продажами. Они

решают лишь частные задачи и не могут претендовать на

адекватное отражение информации о деятельности фирмы в целом.

Для продвижения на рынке таких разработок часто

выдвигается в корне неверный тезис о принципиальной

невозможности построения управленческих систем на базе

имеющихся на рынке бухгалтерских программ. По мнению

специалистов фирмы "диц", разработчика известной программы

"турбо бухгалтер", такого рода заявления вполне можно

отнести к разряду дезинформации пользователей. Поводом для

нашего с ними обсуждения явилось появление на рынке ряда

"псевдоуправленческих" разработок.

С точки зрения бориса бабань, генерального директора

фирмы "диц", полноценная управленческая программа может быть

построена только на базе бухгалтерской системы. Понятие

"управленческий учет" охватывает множество подсистем - это

управление продажами (реализация), управление закупками

(снабжение), оперативное управление производственным

процессом, калькулирование себестоимости продукции и услуг,

управление портфелем ценных бумаг, учет основных средств и

многое другое. Каждая из подсистем имеет свою предметную

область и должна оперировать свойственным ей набором

объектов и документов первичного учета. При этом любую из

подсистем можно спроектировать так, что она вполне сможет

работать в автономном режиме.

Однако для управления предприятием в целом необходимо

объединить данные различных подсистем. Центральным звеном

комплексной системы управления предприятием должна стать

подсистема бухгалтерского учета, в которую "стекаются"

проводки из остальных подсистем. Дальнейшая обработка полу-

ченной информации позволяет получить такие интегрированные

данные, как отчет о прибылях и убытках (p&l), отчет о

движении денежных средств (cash flow) и др.

Таким образом, при проектировании отдельных подсистем

необходимо предусматривать механизмы, позволяющие

осуществлять контировку первичных документов и передачу по-

лученных проводок в бухгалтерскую подсистему.

Итоги.

Обычные бухгалтерские программы, как правило,

оперируют чисто бухгалтерскими объектами и регистрами учета

(счет, субсчет, проводка, объект аналитического учета и т.

П.). ДЛя построения управленческих подсистем этого набора

недостаточно, поэтому возникла необходимость расширения

возможностей бухгалтерских программ путем включения

дополнительных объектов, описывающих предметную область

управленческих подсистем.

По этому пути и пошла фирма "диц". Она выпустила новую

версию программы "турбо бухгалтер 6", имеющей в своем

составе универсальный объект под названием "картотека",

который может играть роль справочника, первичного документа

и т.П. В настоящее время ведутся интенсивные работы по

созданию замкнутых полноценных управляющих систем. В

результате уже к началу осени должны появиться общедоступные

тиражные настройки.

Безусловно, это не единственная разработка. К

управленческим системам относятся мощные западные комплексы

"baan" и "platinum", российский продукт "галактика",

ориентированный на крупные предприятия. Между тем

управленческий учет необходим не только крупным и богатым

корпорациям. Поэтому так важно, что новые управленческие

системы будут тиражными и доступными по цене.

Л. Дзагуров,

эксперт "бизнес-программы-сервис"

контактный телефон (095) 281-96-86