Новости

Для автоматизации бухгалтерского учета в некоммерческих организациях (фондах, иностранных представительствах, благотворительных и общественных организациях, ассоциациях, союзах и т.Д.) Объединение "все для главбуха" на основе типовой конфигурации программы "1с:бухгалтерия" для хозрасчетных предприятий разработало конфигурацию "все для главбуха: бухгалтерия для некоммерческих организаций".

Рассмотрим кратко особенности этой конфигурации.

Настройка плана счетов.

Главная особенность в деятельности некоммерческих организаций, определяющая постановку бухгалтерского учета, заключается в специфических источниках финансирования. Прибыль от коммерческих операций в такой организации является дополнительным источником финансирования, как правило, не имеющим большого значения и удельного веса в совокупной сумме ее средств. Большая часть средств в некоммерческую организацию поступает как целевое финансирование от сторонних предприятий и организаций в виде субсидий, безвозмездной помощи, грантов и т.Д.

По этой причине аналитический учет целевого финансирования в разрезе источников финансирования и статей затрат является важной составляющей бухгалтерского учета некоммерческой организации. Для организации такого аналитического учета необходима соответствующая настройка счета 96 "целевое финансирование" плана счетов.

Исходя из этого в конфигурации "все для главбуха: бухгалтерия для некоммерческих организаций" по счету 96 организован аналитический учет в двух разрезах ("по двум субконто" в терминологии "1с:предприятия") - "статьи затрат" и "источники поступлений".

При помощи субконто "статьи затрат" в бухгалтерском учете отражается аналитический учет расходуемых денежных средств по их целевому назначению. Это могут быть такие статьи затрат, как "амортизация основных средств", "аренда", "затраты на оплату труда", "затраты на проведение семинаров" и т.Д. Список статей затрат в конфигурации произвольный, он представлен в виде справочника, который пользователь заполняет самостоятельно.

Субконто "источники поступлений" предназначено для отражения информации об источниках финансирования с детализацией до конкретного контрагента. Эта информация имеет значение при анализе как поступления средств, так и их расходования. Список источников поступлений в конфигурации представлен также в виде справочника и заполняется пользователем самостоятельно. Этот справочник может содержать, например, следующие элементы: "гранты", "учредители", "государственные органы", "иностранные организации", "прочие" и т.П.

Ведение учета.

При вводе бухгалтерских операций по поступлению средств целевого финансирования или по расходованию этих средств как вручную, так и с помощью документов автоматически формируются проводки по счету 96, по конкретным элементам статей затрат и источникам поступлений.

Следует отметить, что в момент формирования операции по поступлению средств статья затрат может быть еще не известна. В этом случае конфигурация позволяет при формировании операции не заполнять аналитические сведения в разрезе статей затрат.

При вводе бухгалтерской операции, в которой счет 96 не участвует, учет по источникам поступлений ведется следующим образом. В конфигурации существует "разделитель учета" - "источники поступлений". Это означает, что в форму для ввода операции вручную, а также во все документы добавлена возможность выбора источника поступлений из справочника.

Для автоматического закрытия счета 96 в конце месяца в регламентный документ "закрытие месяца" добавлена соответствующая возможность. При формировании этого документа происходит закрытие счета 96 по всем статьям затрат, по которым есть дебетовое сальдо, соответствующее поступлению средств.

В конфигурации также отражена специфика учета основных средств (ос) и нематериальных активов (нма) в некоммерческих организациях. В соответствии с законодательством в некоммерческих организациях на ос и нма начисляется не амортизация, а износ. Для ежемесячного начисления износа в конфигурации "все для главбуха: бухгалтерия для некоммерческих организаций" предназначен документ "начисление амортизации ос и нма".

Счет, на который будет отнесен износ ос, выбирается на закладке "амортизация" формы элемента справочника "основные средства".

Это может быть один из субсчетов счета 88 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", как правило, субсчет 88-3 "фонды накопления". Методологически более правильным является выбор забалансового счета "износ основных средств". В конфигурации "все для главбуха: бухгалтерия для некоммерческих организаций" для этих целей предусмотрен забалансовый счет 016 "износ основных средств". При необходимости пользователь может самостоятельно выбрать любой другой забалансовый счет. Аналогично выбирается счет для начисления износа нематериальных активов.

Некоммерческие организации, финансируемые хотя бы частично иностранными грантодателями, обязаны ежедневно производить переоценку валюты. Для этого в конфигурации "все для главбуха: бухгалтерия для некоммерческих организаций" используется обработка "переоценка валюты за период". При помощи этой обработки регламентированные документы "переоценка валюты" за каждый день указанного периода формируются автоматически.

В конфигурации полностью сохранены возможности отражения в учете коммерческой деятельности предприятия, которые соответствуют типовой конфигурации программы "1с:бухгалтерия 7.7" для хозрасчетных организаций. Для анализа поступлений и использования денежных средств целесообразно доходы от коммерческой деятельности также отражать как особый вид источника поступлений. Для этого в справочник "источники поступлений" вводятся соответствующие элементы. Например, источник поступлений - "продажа методических материалов", вид источника - "доходы от предпринимательской деятельности".

Отчеты конфигурации.

Во все стандартные отчеты конфигурации добавлена возможность формирования их как по одному источнику финансирования, так и по всем сразу. В конфигурации представлены также специализированные отчеты, которые применяются в некоммерческих организациях.

Как правило, все некоммерческие организации, имеющие в составе своих грантодателей, попечителей или учредителей иностранные организации и лица, передают им информацию о проведенных хозяйственных операциях в пересчете в определенную иностранную валюту. Эта информация предоставляется независимо от того, в какой валюте операция была проведена (в том числе и в рублях), и независимо от того, имеют ли счета, участвующие в корреспонденции счетов, признак валютного. Для получения этой информации в конфигурации предназначен отчет "операции в валюте".

Конфигурация содержит также регламентированный отчет по форме n 6 "отчет о целевом расходовании средств", обязательный для представления в налоговые органы. Зарегистрированные пользователи конфигурации ежеквартально получают обновление формы n 6 в объединении "все для главбуха".

Таким образом, применение некоммерческой организацией конфигурации "все для главбуха: бухгалтерия для некоммерческих организаций" позволяет автоматизировать ведение бухгалтерского учета, формировать регламентные отчеты. При помощи отчетов конфигурации можно также получить информацию о конкретных направлениях использования денежных средств и источниках финансирования. Возможно также определение наиболее интенсивных и эффективных направлений движения средств как в виде поступлений, так и в виде расходов. Эта информация, как правило, представляет особый интерес для учредителей и других организаций, финансирующих некоммерческую организацию.

Для работы конфигурации необходимо наличие компоненты "бухгалтерский учет" системы программ "1с:предприятие". После перехода на новый план счетов новая редакция конфигурации "все для главбуха: бухгалтерия для некоммерческих организаций" будет бесплатно предоставляться зарегистрированным пользователям.

Конфигурация "все для главбуха: бухгалтерия для некоммерческих организаций" получила от фирмы "1с" сертификат "совместимо! система программ 1с:предприятие".

А. Ворончихин "1с:франчайзи - объединение "все для главбуха" контактный телефон (095)204-00-90.