Новости

Разнообразие задач, стоящих перед различными структурами предприятия, создают определенные трудности в организации производства, поскольку требует от каждой службы немалых затрат ручного труда при работе с исходными данными, а также применения сложных процедур экспорта-импорта из учетных систем. Как показывает практика, все данные хранятся в разрозненном виде, и собрать их воедино, а также предоставить руководителям подразделений возможность планирования на своем уровне в состоянии только комплексная erp-система. Учет большого количества факторов, влияющих на эффективность деятельности, представление результатов с помощью настраиваемых отчетов, диаграмм, в том числе с использованием olap-технологий, позволяет достичь высокой точности вычислений и наглядности результатов. Важно также, что в рамках единой системы может быть проведено как планирование будущих операций с расчетом необходимых затрат и возможных последствий, так и анализ уже проведенных операций в сравнении с запланированными показателями.

В зависимости от потребностей финансовое планирование в erp-системе может производиться в различном объеме. Так, например: минимальные услуги (составление различных вариантов бюджета по бухгалтерским счетам с возможностью построения прогноза движения денежных средств и потребности в валюте);

максимальные возможности, обеспечивающие прогнозирование доходов и расходов с любой степенью детализации, начиная от общих сумм и заканчивая прогнозами по закупкам и продажам отдельных товарных единиц, автоматическое определение потребностей в товарах, анализ изменения финансовых показателей и составление прогнозной отчетности.

Планирование продаж по суммам, товарам, группам покупателей. Менеджеры по продажам должны иметь возможность оценки продаж помесячно или поквартально с учетом сезонности, с тем чтобы планировать возможные доходы. Подобные задачи решаются с использованием равномерного или неравномерного распределения сумм по периодам в соответствии с заданным алгоритмом (ключом распределения). Прогнозы могут быть составлены в различных вариантах и объединены в прогнозные модели, которые при необходимости можно преобразовать в бюджет по бухгалтерским счетам.

Оценка потребностей производства и текущей деятельности подразделений. Проблема имеет две составляющие: оценку необходимых затрат на завершение уже функционирующего и запланированного на ближайшее время производства и оценку потребностей по тому объему производства, который необходим, исходя из запланированных объемов продаж. Аксапта позволяет не только определять общий уровень потребностей для текущего и планируемого производства, но и планировать соответствующие закупки с учетом необходимых сроков поставки. Оценка текущих потребностей производится с помощью функций сводного (краткосрочного) планирования, в которые включаются расчет потребностей в товарах и услугах, планирование производственных заказов и закупок с учетом дат возникновения потребности, длительности производственного процесса и др. Краткосрочное планирование при необходимости осуществляется на основе составленных долгосрочных (прогнозных) планов.

Планирование общехозяйственных расходов. Процесс планирования зависит от установленной на предприятии процедуры выделения средств на нужды подразделений. Чаще всего руководство выделяет подразделению фиксированную сумму на определенный период, в пределах которой менеджер должен спланировать распределение расходов по различным статьям. Система, которая в состоянии провести такое распределение автоматически в соответствии с заданным алгоритмом, избавит менеджера от трудоемкой работы, особенно в случае составления нескольких вариантов бюджета.

Другой вариант планирования основан на составлении менеджерами подразделений подробного перечня потребностей в товарных единицах или группах товаров, работ и услуг, необходимых для текущей работы. В этом случае аксапта позволяет автоматизировать процесс расчета требуемых сумм исходя из имеющейся в системе информации о ценах на товары, ценовых соглашениях с поставщиками, скидках и т.П.

Прогноз состояния материальных запасов. Планируя продажи и расходы на собственные нужды, необходимо учитывать ограничения, которые могут возникнуть из-за недостаточного уровня товарных запасов. С помощью системы можно контролировать объемы складских запасов и планировать закупки для их своевременного пополнения.

Составление годового бюджета. Одно из требований к системе планирования - возможность автоматического составления разветвленного бюджета, т.Е. Цепочки взаимосвязанных операций, каждая из которых в свою очередь может повлечь за собой другие операции. В системе аксапта этот процесс реализуется с помощью механизма распределения бюджетных проводок. Механизм распределения позволяет формировать одни бюджетные проводки (строки бюджета) на основании других по заданному алгоритму.

Оценка потребности в денежных средствах на основании запланированных операций, а также уровня налоговых платежей, причитающихся к уплате, исходя из уже совершенных операций. Допустим, что составлен детально проработанный план, учитывающий все аспекты деятельности предприятия. Однако случается, что поставщики не выдерживают сроки поставки, клиенты несвоевременно оплачивают товар или рассчитываются по бартеру, а фирма не в состоянии оплатить налоги или необходимые товары только потому, что в нужный момент не имеет достаточного количества наличных средств. Система аксапта позволяет прогнозировать подобные проблемы.

Общая оценка потребности в денежных средствах по периодам в различных валютах. Необходимой составляющей финансового планирования является прогноз движения денежных средств. Исходя из годового плана система должна определить возможные движения по денежным счетам. Кроме плановых показателей в системе должна быть учтена информация о неоплаченных закупках и заказах, официальных сроках их оплаты, способы платежа и др. И наконец, необходимо оценить, какие налоги и в каких размерах необходимо уплатить исходя из совершенных операций. Расчеты с поставщиками и клиентами могут быть произведены в различных валютах, а расчет задолженности может производиться по курсу, зависящему не столько от текущего курса валюты, сколько от договоренности с контрагентом. Проанализировать все эти факторы вручную практически невозможно. Оптимальный вариант - использование системы, подобной аксапте, позволяющей проводить анализ подобных факторов на основании первичных данных и выдавать результаты в виде таблиц и графиков движения денежных средств по любому из требуемых периодов.

М. Сергиенко columbus it partner.