Новости

Особенности использования системы "галактика"

в современных условиях.

В условиях нестабильной экономической ситуации перед

специалистами финансово-экономических служб возникают

вопросы, требующие оперативного решения. Рассмотрим

некоторые из них, которые можно решить используя комплексную

информационную систему "галактика".

1. Оперативное формирование рублевой цены в прайс-

листах на ввозимые по импорту товары.

Цена на ввозимые по импорту товары складывается исходя

из их рыночной стоимости. Прайс-лист формируется "в валюте +

национальная денежная единица (нде)", выбираются валюта и

курс для прайс-листа. В поле "признак" устанавливается

значение "ручной". При пересчете такого прайс-листа цена в

национальной денежной единице пересчитывается согласно курсу

валюты на указанную дату.

2. Оперативное отслеживание взаиморасчетов с

контрагентами.

Оперативность в отслеживании взаиморасчетов с

контрагентами имеет большое значение, так как из-за

постоянного изменения курса доллара часть рублевой массы в

обороте "обесценивается". При формировании валютно-рублевых

счетов на продажу по счету ведется как рублевая сумма, так и

валютная. Курс валюты можно установить на произвольную дату

в расширенной информации верхней панели счета на продажу

(поле "курс на дд/мм/гг за 1 $"). В этом случае в отчетах

можно будет отслеживать цену как в рублях, так и в валюте.

Валютная цена более актуальна, поскольку отгрузка и оплата

товарно-материальных ценностей (тмц) может быть произведена

по разным курсам при фиксированной цене в валюте или

условных единицах.

3. Своевременное предъявление штрафных санкций по

просроченным обязательствам сторон.

При определении регламента исполнения документа-

основания (до) указываются сроки оплаты и отгрузки/доставки.

При нарушении этих сроков в системе "галактика"

предусмотрены следующие штрафные санкции:

неустойка - разовый финансовый штраф при истечении

срока оплаты/отгрузки, задаваемый в процентах от суммы по до

(либо этапу до);

пеня - процент от суммы по до за каждый просроченный

день;

комбинированный штраф (неустойка + пеня).

В системе есть два случая применения штрафных санкций:

"штрафы за задержку оплаты" и "штрафы за задержку

отгрузки/самовывоза". С помощью функции "штрафы" модуля

"поставщики, получатели" можно получить информацию о

допущенных нарушениях регламента до с исчислением сумм

штрафов. Контроль оплаты выполняется по дате отправления

платежа без учета даты зачисления на расчетный счет. Далее

можно сформировать платежные требования к контрагенту или

платежные поручения на суммы штрафных санкций (автоматически

с помощью соответствующих функций модулей "управление

продажами" и "управление закупками" либо вручную с помощью

модуля "финансы").

Учет штрафных санкций производится путем привязки к до

соответствующего финансового сопроводительного документа на

уплату штрафов. Для платежных документов на штрафные суммы в

окне связи документов с платежами (см. Функцию "платежи"

модуля "поставщики, получатели") устанавливается признак

штрафного платежа (в отличие от регламентных платежей).

4. Оперативное отслеживание формирования наценки и

получения прибыли с продаж тмц.

При формировании ордеров по накладной на отпуск тмц

автоматически производится сравнение учетной стоимости тмц с

ценой реализации. Если цена реализации меньше учетной

стоимости, система выдает на экран оператора соответствующее

предупреждение. Реестр операций по продаже товаров в разрезе

тмц, складов, контрагентов имеет поле "наценка" (в

процентном и суммовом отношении). Реестр операций по

оказанию услуг имеет поле "оплаченное количество".

5. Получение отчета по наличию тмц на складе по

стоимости продажи (по заданному прайс-листу).

Для оценки стоимости тмц, находящихся на складе, в

модуле "складской учет" предусмотрен отчет наличия тмц с

параметром "включать позиции только по выбранному прайс-

листу". При формировании данного отчета система "галактика"

предлагает произвести выбор соответствующего прайс-листа. В

отчете появляется колонка "стоимость в ценах реализации".

6. Переход на выставление счетов в валюте или условных

единицах.

Реализация импортного товара в условиях экономической

нестабильности (постоянные колебания курса иностранных валют

относительно курса национальной денежной единицы и, как

следствие, изменение цен на тмц, реализуемых оптовыми

фирмами), возможно, требует перехода на выписку валютно-

рублевых счетов на продажу в "условных единицах" с

добавлением в выписываемые счета строки "оплата по курсу usd

цбрф на день платежа". Для получения отчетов в рублях,

условных единицах и ведения валютного учета в контуре

"бухгалтерского учета" системы "галактика" пользователь

должен произвести следующие действия по настройке

"настройка" - "настройка" - "настройки пользователей" -

"отчеты, расчеты" - "отчеты формируются в...". ДАлее

следует выбирать группы отчетов с параметром "в валюте для

отчетов".

7. Реализация федерального закона от 31.06.98 г. n

150-фз "о внесении изменений и дополнений в ст. 20 закона

российской федерации "об основах налоговой системы в

российской федерации".

В системе предусмотрено несколько способов работы с

налогом с продаж. Например, налог с продаж можно вводить как

дополнительную наценку на группу товарно-материальных

ценностей в прайс-листах. В этом случае прайс-листы

формируются с параметром "налоги входят", т.Е. Учетная

стоимость по конкретному виду тмц будет складываться с

учетом налога с продаж и других налогов по данному виду

товара. Товарно-материальные ценности, по которым налог с

продаж не взимается, следует объединить в отдельные группы.

Тогда выделение этого налога в бухгалтерском контуре

возможно с помощью системного идентификатора "&nac". Кроме

того, налог с продаж можно ввести как новый налог. В этом

случае выделение такого налога в бухгалтерском контуре

возможно с помощью системных идентификаторов "&don", "&pl",

"&nnp".

Д. Сидоров,

ведущий специалист отдела технической поддержки

корпорации "галактика"

контактный телефон (095) 158-98-32