Новости

"турбо-бухгалтер", знает, как непросто сделать книгу покупок

и книгу продаж по учету ндс (далее книги).

В версиях под dos и под windows 95 для создания книги

покупок и книги продаж применяются бланки (до недавнего

времени для версий под dos эта возможность была

единственной). При создании книг через бланки трудно достичь

полного соответствия с проводками в журнале. Кроме того, в

комплекте поставки программы есть только один лист бланка

книги, по которому и подводится итог. Итоги за весь отчетный

период по всем листам пользователь должен просуммировать

вручную.

При хорошем владении языком описания бланков в

программе "турбо-бухгалтер" можно запрограммировать группу

связанных между собой бланков листов книги покупок или книги

продаж, в которых итоги по предшествующим страницам

переносятся на следующую страницу, и, таким образом,

подводится общий итог по всем страницам книги. Определенные

трудности возникают при исправлении ошибки, связанной с

пропуском счета-фактуры. В этом случае приходится повторно

вводить все записи, следующие за пропущенной.

Кроме того, в версиях под windows 95 для создания книг

существуют дополнительные возможности. Если провести все

покупки через склад товарно-материальных ценностей (тмц),

составив для покупок карточки тмц (для услуг и нематериальных

активов - фиктивные), то книгу покупок возможно сделать по

картотеке тмц. Книгу продаж можно создать по картотеке

счетов-фактур, но в определенных случаях ее приходится

корректировать вручную (например, при частичной оплате

счета-фактуры). Однако книги, сделанные по картотекам, а не

проводкам в журнале, могут не соответствовать записям в

журнале хозяйственных операций. Кроме того, до сих пор в

версиях под windows95 существуют нерешенные технические

проблемы при расчете сумм, включающих ндс, без ндс и

разнесении этих сумм по колонкам в листе книги, например, в

случаях, когда ндс в полученном счете-фактуре отличается от

расчетного. Таким образом, на практике для создания книг в

версиях "турбо-бухгалтер" под windows 95 пользователи, как

правило, также пользуются бланками.

Относительно недавно на рынке бухгалтерских программ

появились новые программы фирмы "камет" - автоматические

книга покупок и книга продаж для программы "турбо-бухгалтер"

(версии под dos и windows95). Следует отметить, что фирма в

течение пяти лет успешно применяет программу

"турбо-бухгалтер" для автоматизации бухгалтерского учета, что

позволило специалистам фирмы тщательно изучить эти

программы, а также потребности пользователей.

Новые программы фирмы "камет" обеспечивают

автоматическое формирование указанных книг непосредственно по

проводкам журнала хозяйственных операций, что исключает

ошибки при создании этих отчетов. Заполнение книг

обеспечивается внесением всей необходимой информации

непосредственно в проводку журнала хозяйственных операций.

Однократно заносится в файл аналитических признаков. Для

удобства и простоты ввода проводки по учету ндс в журнал

хозяйственных операций в поставке программ предусмотрены

типовые операции "ндс покупок" и "ндс продаж" (см. Рисунок).

В частности, при вводе проводки по списанию ндс в дебет счета

68, субсчет "расчеты с бюджетом по ндс", с помощью типовой

операции "ндс покупок" пользователь вводит не только сумму

проводки и корреспондирующий счет, но и необходимую

дополнительную информацию для формирования строки в книге

покупок: дату и номер счета-фактуры поставщика, дату

поступления счета-фактуры от поставщика, дату оплаты

счета-фактуры поставщика, дату оприходования товара, ставку

ндс. При этом пользователь должен указать, является ли дата

проводки самой поздней из трех последних перечисленных дат,

что уменьшает количество ошибок, связанных с несвоевременным

зачетом ндс. По указанной ставке ндс данная сумма попадает в

одну из трех соответствующих колонок книг. Если ндс в

счете-фактуре вычислен неточно, то в соответствующем поле

операций пользователь должен указать также сумму с учетом

ндс. В этом случае сумма без ндс будет рассчитана как разница

между суммой с учетом ндс и суммой собственно ндс.

Для заполнения книги продаж имеет значение принятая

предприятием учетная политика. В зависимости от этого

бухгалтер определяет дату проводки по начислению ндс.

Поскольку в программе "автоматическая книга продаж" записи в

книге формируются последовательно по датам проводок в журнале

хозяйственных операций, то это автоматически отражает

принятую учетную политику предприятия.

Следует отметить, что любое изменение в проводках по

ндс сразу же фиксируется в книгах.

Вызов программ книг для dos-версий осуществляется из

среды "турбо-бухгалтера" через пункт меню "файл" д "внешняя

программа". Вызов программ книг в среде windows95 использует

многозадачность самой операционной среды. Настройка про-грамм

книг проста и требует вызова однократного указания путей к

файлам журнала с проводками по ндс и к файлу аналитических

признаков.

(См. Графический файл 84814gr.jpg).

КОнтактный телефон (095) 207-50-91