Новости

Управление начинается с учета.

Задачи менеджмента в современном мире очень сложны и многогранны. Руководитель вынужден принимать решения в условиях неопределенности и риска, что часто приводит к серьезным ошибкам.

Сократить число неверных решений помогает информационная инфраструктура предприятия. Если на предприятии имеется четкая структура управления, налажены документооборот и внутренняя отчетность, то руководитель принимает решения не вслепую, а на основе достоверной и достаточно полной информации, что резко повышает качество менеджмента. В противном случае вероятность ошибки возрастает в несколько раз.

Место и роль бухгалтерского учета.

Для всех предприятий вне зависимости от формы собственности, сферы деятельности и масштабов бизнеса есть общие принципы, без соблюдения которых эффективное управление становится невозможным. В первую очередь на предприятии должен быть налажен бухгалтерский учет, основные учетные операции автоматизированы, а бухгалтерская информация собрана, обработана и представлена в виде, удобном для дальнейшего анализа и принятия решений.

Оптимизация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии дает двойную выгоду. Внутренний (оперативный) учет позволяет руководителю в любой момент видеть реальную картину функционирования своей фирмы. Так, например, директор магазина на основе анализа данных оперативного учета может проконтролировать интенсивность продаж по тому или иному товару, оценить товарные запасы на складе, проанализировать объем выручки и ее составляющие. В дальнейшем результаты такого анализа могут лечь в основу обоснованного решения о закупке товаров, включая размер партий и ассортимент. Директор промышленного предприятия на базе учетных данных может оценить запасы сырья и материалов, объемы незавершенного производства и готовой продукции, в том числе и по отдельным позициям номенклатуры.

Внешний учет необходим для оптимизации взаимоотношений с налоговыми и другими государственными органами, банками, поставщиками, подрядчиками, клиентами. Цена ошибки бухгалтера может быть очень высока. Сложность ведения бухгалтерского учета в современной россии вынуждает бухгалтера постоянно совершенствовать свою квалификацию, отслеживать последние изменения и дополнения к уже действующим законам и учитывать их в своей практической деятельности. Бухгалтерский учет в таких условиях гораздо менее формализуется, чем при стабильной экономической ситуации, и от бухгалтера подчас требуется настоящее искусство.

Проблемы и методы автоматизации бухгалтерского учета.

Несмотря на кажущуюся простоту проблемы автоматизации бухгалтерской деятельности, удобное для не искушенного в применении компьютеров человека решение получить не так-то легко. Кроме того, определенную трудность представляет постоянное изменение требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, увеличивающее потребность в гибких, быстро адаптируемых к новым условиям программных комплексах.

Многие системы автоматизации бухгалтерского учета включают большой набор типовых решений, обеспечивающих основные участки учета и адаптированных к современным российским условиям хозяйствования. Однако на каждом конкретном предприятии есть свои неповторимые особенности учета, которые невозможно заранее предусмотреть. Часто возникает необходимость особым образом вводить, собирать и анализировать документы или отдельные данные, выполнять нестандартные действия или готовить индивидуальные отчетные формы.

Рассмотрим пути решения проблемы обеспечения индивидуальных требований посредством универсального (тиражируемого) программного продукта.

Во-первых, можно заказать доработку комплекса в соответствии со своими особыми требованиями. По сути, это индивидуальный заказ, на выполнение которого дополнительно потребуются деньги и время. Часто время на доработку ограничено, а свободные средства на автоматизацию отсутствуют. Тем не менее организация, выбравшая такую стратегию автоматизации, уже не может свернуть с избранного пути и надолго становится заложницей собственной информационной системы, нуждающейся в постоянных изменениях и дополнениях. Особые неудобства такой подход причиняет пользователям из регионов, где далеко не всегда есть грамотные специалисты фирмы - разработчика системы.

Другой путь - создание сервисных и других необходимых приложений собственными силами. Однако не на всех предприятиях есть свои собственные программисты высокой квалификации, кроме того, проблемы стыковки покупного и своего программного обеспечения могут стать очень тяжелыми. В большой степени успех или неудача при таком подходе зависят от гибкости исходной тиражируемой системы, адаптируемости ее к различным изменениям.

Третий, наиболее рациональный, путь состоит в выборе системы, изначально содержащей встроенные средства развития. Это так называемые расширяемые бухгалтерские комплексы. Одним из типичных примеров такого программного продукта является система abacus professional компании "омега" в сочетании с конструктором abacus designer, предназначенным для расширения функциональных возможностей базового программного комплекса под требования прикладных задач клиента.

Что предлагает "омега".

Одна из программ, обеспечивающих в первую очередь автоматизацию именно бухгалтерского учета и отчетности, - комплекс abacus professional. Разработчики фирмы "омега" развивают программные продукты серии abacus с 1991 г., Причем единая концепция системы обеспечивает безболезненный переход от версии к версии с сохранением функциональности комплекса и целостности базы данных. Удобный интерфейс и единый подход к вводу и обработке информации во всех подсистемах программы обеспечивают быстрое и качественное обучение работе с ней для всех пользователей.

Клиенты "омеги" могут выбрать для себя автономную (для единственного компьютера) или сетевую версию системы, причем число рабочих мест в сети практически не ограничивается. Наряду со стандартными конфигурациями система "омега" поставляет специализированные версии комплекса abacus - с расширенными функциями торгового и складского учета, с универсальной подсистемой заработной платы и др. Версия abacus professional for windows полностью отвечает современным компьютерным технологиям обработки экономической информации. abacus professional Относится к классу тиражируемых ("коробочных") систем, но при этом обеспечивается возможность быстрой доработки системы под специфику конкретного клиента без обращения к фирме-разработчику. Это крайне важно для российских предприятий.

abacus designer Предоставляет в распоряжение бухгалтера (или другого специалиста финансовой сферы) средства, обеспечивающие возможность формирования произвольным образом запросов к аналитической и синтетической информации в базе данных, обеспечивает неограниченную работу с историей бухгалтерских проводок (архивом), поддерживает доступ к основным расчетным функциям и процедурам комплекса abacus professional. Однако самым главным является обеспечение создания, регистрации и выполнения новых последовательностей действий по обработке информации. Это означает, что бухгалтер сам исходя из своих потребностей может менять правила и порядок учета на предприятии.

Другая отличительная особенность abacus designer - возможность создания и регистрации новых объектов учета. Бухгалтеру предоставляются средства описания структуры и формата объектов, способов хранения этих объектов (в том числе и в экранном виде).

Реализованы и достаточно тривиальные для бухгалтерских систем дополнительные функции - формирование печатных документов свободного формата, отображение данных в графическом виде, создание новых баз данных и подключение данных из баз других программных продуктов в информационное пространство abacus professional. В целом пользователю предоставляется в распоряжение мощное средство индивидуализации бухгалтерской системы, гарантирующее решение большинства возникающих проблем без обращения к фирме-разработчику.

Программные решения фирмы "омега" не ограничиваются рассмотренными выше комплексами. Для предприятий со сложным учетом разработана более мощная планово-экономическая система abacus financial, также представляющая собой законченное типовое решение. В основу концепции системы положено понятие учетной схемы. Учетная схема - это информационно-логическое выражение отношений между объектами аналитического учета и хозяйственными операциями, отражаемыми на балансовых счетах. Учетные схемы позволяют описывать технологии работы на каждом конкретном участке в естественных для бухгалтера, финансиста, плановика понятиях объектов аналитического учета. При этом, собственно, система автоматизации выступает лишь как интерпретатор заложенной в ней учетной схемы.

Четкое разделение учетной, контрольной и аналитической составляющих позволяет системе оставаться не зависимой от бухгалтерской и управленческой квалификации пользователя. Каждый пользователь может заниматься своей конкретной задачей, не вторгаясь в область компетенции других специалистов, но при этом используя (посредством системы) результаты их труда. Представляется, что такой подход к автоматизации управления на крупных предприятиях весьма рационален и удобен.

С. Саликов, заместитель директора по развитию бизнеса фирмы "омега".