Новости

Одной из самых распространенных разработок компании

"интеллект-сервис" является система "бэст-4", представляющая

собой полнофункциональный бухгалтерский комплекс. Структурно

система состоит из набора модулей, каждый из которых

позволяет автоматизировать отдельный участок бухгалтерского

учета. Наших пользователей интересуют вопросы, касающиеся

работы с данной программой. Предлагаем вниманию читателей

ответы на некоторые из них.

Мы приобрели комплекс "бэст-4". Зарплата на нашем

предприятии рассчитывается по простейшему алгоритму.

Существуют один вид начисления - оклад и два вида

удержания - подоходный и пенсионный налоги. Как начать

работу с блоком "заработная плата"?

расчет заработной платы в системе "бэст-4" полностью

автоматизирован. Работа пользователя в модуле расчета

зарплаты начинается с выполнения настроек, в которых

определяются параметры и алгоритмы расчета. Поставляемая

разработчиками программа уже имеет все необходимые настройки

для простых алгоритмов расчета зарплаты. В данном случае по-

льзователю остается заполнить только справочники - и

система готова к работе.

При первом обращении к системе на экране появится

запрос: "ввести дату первого расчетного периода" (фактически

- название календарного месяца, с которого начинается

расчет). Без ввода этой информации система не позволит

продолжать работу. Затем можно приступать к заполнению

справочников. Для этого необходимо войти в меню

"формирование справочников", где в одноименных режимах

заполняются графики работы сотрудников, список подразделений

и должностей. В данном случае речь идет о простейшей

настройке, при которой вполне достаточно одного графика

работы. В пункте меню "графики рабочего времени" необходимо

создать новый график и указать количество дней и часов

работы по норме за соответствующий месяц.

Следующий этап - формирование картотеки сотрудников.

Для каждого сотрудника предприятия в режиме "работа с

картотекой" с помощью клавиши f4 создается персональная

карточка. В карточку могут быть внесены все сведения о

сотруднике, которые необходимы для расчета зарплаты. Для

удобства работы сведения разбиты на группы. Переход от одной

группы сведений к другой осуществляется при помощи меню,

вызываемого из персональной карточки нажатием клавиши f10.

Для заполнения постоянных начислений и удержаний

используйте меню, вызываемое из картотеки персональных

карточек с помощью клавиш alt+f10. В данном случае в этом

режиме необходимо будет ввести постоянное начисление с кодом

"зр1" (для расчета оклада) и два постоянных удержания с

кодами "под" и "пф" (для подоходного и пенсионного налогов

соответственно). Если начало работы с программой не

совпадает с началом календарного года, необходимо ввести в

программу сведения о совокупном годовом доходе и суммах

предоставленных льгот по подоходному налогу по каждому

сотруднику. Эта операция выполняется в режиме "настройка

подсистемы".

Проверьте правильность заполнения таблицы подоходного

налога и справочника минимальных зарплат в пункте меню

"нормативные справочники". После того как вся справочная

информация введена, можно приступить непосредственно к

расчету зарплаты, для чего необходимо открыть расчетный

период подсистемы "заработная плата". Это следует делать в

режиме "управление периодами". В процессе открытия программа

автоматически сформирует лицевые счета сотрудников в

соответствии с предварительно введенной в персональные

карточки информацией. Если в персональных карточках для

сотрудников были заполнены постоянные начисления и

удержания, то они автоматически появятся в созданных лицевых

счетах открываемого месяца. Разовые начисления можно

добавлять в лицевые счета непосредственно с помощью клавиши

f4 или через режим "обработка документов".

Сформируйте платежную ведомость на выдачу зарплаты в

пункте "платежные ведомости" и рассчитайте ее с помощью

клавиши f10. На этом процесс расчета зарплаты текущего

месяца заканчивается.

Далее рассчитываются суммы платежей в фонды и в бюджет

(меню "начисления в фонды"), формируются платежные поручения

для перечисления этих сумм (меню "платежи в фонды") и

создаются проводки по зарплате (меню "расчетная ведомость").

Черновики подготовленных проводок просматриваются в пункте

"буфер проводок" и могут быть экспортированы оттуда в "арм

главного бухгалтера".

Подготовленная платежная ведомость может быть

экспортирована в подсистему "касса. Подотчетные лица", где

по ней осуществляются выдача денег и депонирование

невыданных сумм. Платежные поручения автоматически

формируются в подсистеме "расчетные и валютные счета". Кроме

платежных ведомостей система позволяет сформировать списки

перечислений на почту и в банк и соответствующие им

платежные поручения.

Выполнив все вышеописанные действия, вы можете

распечатать все необходимые вам справки и своды в меню

"выходные формы". После этого расчетный период можно закрыть

и выполнить переход в новый месяц. В случае каких-либо

изменений (прием или увольнение сотрудников, изменение

должностей и окладов и т. Д.) Данные в персональных

карточках также необходимо соответствующим образом изменить.

При отсутствии изменений вся информация переносится в новый

месяц автоматически и вам понадобится только создать новую

платежную ведомость, рассчитать ее, сформировать новые

проводки и новые платежные поручения на суммы перечисления в

фонды.