Новости

При использовании режима "импорт в формате ascii" арм

"главного бухгалтера" столкнулись с проблемой того, что

проводки, содержащие шифр аналитического учета,

импортируются в "бэст-4" выборочно. Каким образом можно

этого избежать?

данная проблема возникает из-за несовпадения

справочника аналитических счетов "бэст-4" и аналитики,

задействованной в импортируемых проводках. Для ее решения

существует режим "импорт проводок с обработкой", в котором

управление процессом записи возможно путем задания нужного

параметра в строке "подтверждать запись". Параметр

определяется клавишей "пробел" и может иметь одно из трех

следующих значений: "нет", "всех", "неполных".

При выборе значения "нет" в книгу хозяйственных

операций записываются все импортируемые проводки, которые по

своим полям соответствуют проводкам, созданным ранее, если

таковые имеются в той базе данных, в которую осуществляется

импорт. Если программа выявила проводки, не соответствующие

принимающей базе данных (по номеру синтетического счета,

аналитическому счету, валюте учета и т.Д.), Они предлагаются

для корректировки и записи либо в книгу хозяйственных

операций (f10), либо в специальный текстовый файл ошибок

(ctrl-f10). Имя файла ошибок соответствует имени файла,

подготовленного для импорта. Расширение этого файла - .err.

ДАнный файл помещается в тот же каталог.

Программа предлагает для ознакомления протокол работы

режима, который можно записать в файл или вывести на печать.

В протоколе содержится следующая информация:

количество импортируемых проводок - всего и ошибочных;

список отсутствующих счетов в плане счетов и

аналитических счетов в справочнике;

список добавляемых в справочник кодов аналитического

учета по счетам с открытой аналитикой.

При выборе значения "всех" все импортируемые проводки

предлагаются для корректировки на соответствие правилам

учета, настроенным в принимающей базе данных. Далее

программа выполняет действия, аналогичные описанным выше.

При выборе значения "неполных" для корректировки

предлагаются только "ошибочные" проводки, в которых

программа выявила несоответствия настройке базы данных, куда

осуществляется импорт. Следующие действия программа

выполняет без подтверждения записи проводок.

Использование данного режима позволяет избавиться от

процедуры копирования в принимающую базу данных справочника

аналитических счетов. В подготовленном для импорта файле

содержится поле аналитического кода, куда следует вносить

наименование аналитического счета. Если первым символом в

этом поле выставить "@", то программа произведет сравнение

на наличие данного имени в справочнике аналитических счетов.

В случае его отсутствия программа автоматически добавит

такую аналитику в справочник со следующим по порядку кодом

аналитического учета. Если символ "@" не выставлен,

программа предложит проводки для корректировки как ошибочные.

Обязательным условием функционирования данного режима

является соответствие структуры текстового файла для импорта

последовательности полей, описанных в специальном файле

import. dbf, Находящемся в каталоге dbase. При подготовке

файла импорта следует иметь в виду, что длина полей

соответствует файлу main. dbf, А поля nnoper и task (в

текстовом файле импорта первое и второе по порядку) не

заполняются.

Как в системе "бэст-4" осуществить экспорт определенной

группы проводок?

это можно сделать в арм "главного бухгалтера" в режиме

"учет хозяйственных операций", подрежим "книга учета

операций". Для экспорта группы проводок необходимо при

помощи клавиши ins отметить эти проводки, а затем выполнить

фильтрацию (клавиша f6). Непосредственно экспорт

осуществляется путем комбинации клавиш schift и f5.

Контактный телефон (095) 915-61-79