Новости

Особенности автоматизации бухгалтерий

зарплата - одна из самых сложных расчетных задач в

бюджетных организациях. Нередко именно с этого участка и

начинается автоматизация бухгалтерского учета. При выборе

программы мы рекомендуем обратить внимание на несколько

важных характеристик. Во-первых, программа должна уметь

корректно работать с большим массивом данных (до нескольких

тысяч человек). Это обеспечивается использованием современных

инструментальных средств и клиент-серверных технологий.

Во-вторых, должен поддерживаться практически неограниченный

список начислений и удержаний. Программа должна уметь

учитывать тарифные ставки, периодические и разовые

начисления, совмещение должностей и рабочих участков, оплату

по дням и часам, налоговые льготы, материальную помощь,

материальные выгоды и многое другое. В-третьих, программа

должна поддерживать расчет совокупной заработной платы из

нескольких источников финансирования.

Часто возникают проблемы с расчетом выплат по

больничным листам. Известно, что существуют разные варианты

расчета. Например, перечень премиальных выплат, которые будут

участвовать в расчете, может зависеть от решения совета

трудового коллектива. С больничными и отпускными хорошо

справляется программа фирмы "парус". В стандартной поставке

этой программы имеется более 15 вариантов расчета выплат. Тем

не менее всего предусмотреть невозможно. Всегда найдется

организация, у которой алгоритм расчета будет отличаться от

всех предлагаемых. Эта ситуация не является безвыходной, так

как многие разработчики занимаются "подгонкой" программы под

специфику конкретной организации.

Отчеты на дискетах.

С этого года пенсионный фонд российской федерации и

государственная налоговая инспекция принимают отчеты о

начисленных и уплаченных налогах и взносах на дискетах в

формате специально разработанных программ. Эти программы

распространяются в отделениях пенсионного фонда и гни.

Подготовить все данные можно также в программах известных

фирм-разработчиков, а потом там же сформировать требуемые

отчеты. Такая возможность существует, например, в программах

фирм "инфин", "парус", "компас", "камет", "интеллект-сервис",

"инфософт", "овионт", "аит", r-style software lab.

Централизованная бухгалтерия.

Известно, что бухгалтерский учет исполнения смет

расходов учреждений может осуществляться централизованными

бухгалтериями, создаваемыми при министерствах, ведомствах,

управлениях (отделах) администраций, а также при центральных

городских и районных больницах и других учреждениях.

При централизованном учете за руководителями

обслуживаемых учреждений (организаций) сохраняются права

распорядителей ассигнований. Централизованная бухгалтерия

представляет руководителям обслуживаемых учреждений

необходимые им сведения об исполнении смет расходов в сроки,

установленные главным бухгалтером централизованной

бухгалтерии по согласованию с руководителями этих учреждений.

Для автоматизации учета в централизованных бухгалтериях

фирма "парус" предлагает отдельную программу. Список

аналитических признаков в этой программе расширен еще на один

пункт. Обязательным является указание названия организации,

для которой ведется учет.

Консолидированная отчетность.

Для объединения данных бухгалтерской отчетности для

вышестоящей организации используются специальные программы,

например "юнион" ("парус") или "сводная отчетность"

("овионт"). Эти программы поставляются в двух вариантах д для

центрального и для абонентского пунктов. В программе

абонентского пункта происходит подготовка данных и передача

их на центральный пункт на дискете или по электронной почте.

Центральный пункт оборудуется программой, которая может

эти данные получить и объединить для консолидированных

отчетов. Следует отметить, что с использованием этой же

программы проводят финансово-экономический анализ

деятельности предприятия, исполнения смет и т.П.

А. Галков,

консультант салона "финансист"

контактный телефон (095) 267-36-22