Новости

От учета затрат к управлению издержками.

Проводя регулярные консультации по вопросам подбора

программ, мы заметили, что вопросы цены и корректной работы

программы интересуют посетителя лишь на первом этапе. После

более подробного ознакомления с разработками и заложенными в

них моделями ведения учета нередко первоочередными

становятся другие проблемы, например возможности анализа

учета затрат.

Два аспекта себестоимости.

При обсуждении вопросов автоматизации расчета

себестоимости продукции и учета затрат бухгалтер имеет в

виду правильность отнесения затрат на себестоимость (в

соответствии с положением о составе затрат по производству и

реализации продукции (работ, услуг), включаемых в

себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке

формирования финансовых результатов, учитываемых при

налогообложении прибыли, утвержденным постановлением прави-

тельства рф от 5.08.92 г. n 552 (ред. От 11.09.98 г.) Для

расчета налогооблагаемой базы. В этом случае программе

достаточно рассчитать общую сумму затрат. Себестоимость

каждого изделия можно не показывать совсем или рассчитать

усредненно, так как для налоговой инспекции этот показатель

не столь важен. В рамках целого производственного

предприятия учет и списание затрат на себестоимость могут

быть выполнены корректно с точки зрения налогообложения: все

нормируемые затраты отнесены на себестоимость в пределах

норм, все сверхнормативные затраты в соответствии с

заложенным в программу алгоритмом произведены за счет чистой

прибыли. При этом здесь не возникает вопроса о калькуляции

себестоимости по изделиям (работам, услугам). Если какие-

либо расходы ошибочно отнесены на сплав а, а не на сплав б,

это не повлияет на сумму налога на прибыль, а следовательно,

на отношения с налоговой инспекцией.

Однако для самого предприятия структура себестоимости

имеет огромное значение. Если известна некая величина затрат

на производство того или иного изделия, ее можно

анализировать, а значит, и влиять на нее, другими словами -

управлять издержками. Вместе с тем для анализа необходимо,

чтобы программа могла вести более "подробный" учет.

Автоматизация без реинжиниринга.

По словам разработчиков фирмы "бизнес-консоль", более

5 лет занимающихся автоматизацией предприятий цветной

металлургии и авиапромышленности, перед началом внедрения

программы тема управления издержками обычно не обсуждается.

По мнению будущих пользователей, программа должна лишь

"уметь считать затраты". Руководители средних и большинства

крупных производственных предприятий еще не привыкли к

понятиям "бизнес-процессы", "логистика", "реинжиниринг". На

практике чаще всего эти термины не употребляются.

Разработчики отмечают следующую тенденцию. Если при

внедрении программы представители бухгалтерии, планово-

экономического отдела предприятия и разработчики совместными

усилиями добиваются получения с помощью программы расчета

калькуляции себестоимости каждого вида выпускаемой продукции

в разрезе статей и подразделений, то через некоторое время

руководство начинает эту калькуляцию внимательно изучать и

анализировать.

Действительно, как узнать, убыточно или нет

производство изделия а, если нет достоверной информации о

всех составляющих затратах и известны только общие суммы,

как изменится себестоимость единицы продукции, если,

например, тариф на электроэнергию увеличится на 20%, не

попадет ли эта продукция в разряд неконкурентоспособных. Без

внедрения программы руководитель вряд ли получит ответы на

эти вопросы.

Для более глубокого анализа существуют специальные

разработки, например комплексы "инэк-аналитик" или "анализ

производственно-хозяйственной деятельности". Однако

задействовать их возможности в полной мере удается только

при наличии всей необходимой первичной информации. Выбирая

бухгалтерскую систему, следует ориентироваться на получение

не только внешней отчетности, но и исчерпывающей информации

для целей управления.

Недорого не значит "плохо".

Эффект от внедрения автоматизации был бы более

значительным, если бы на предприятии предварительно был

проведен реинжиниринг, описаны бизнес-процессы, построены

имитационные модели и т.П. Однако далеко не все предприятия

(особенно в нынешней ситуации) могут позволить себе такую

"правильную" автоматизацию. Можно попробовать решить текущие

задачи экономнее.

На западе, прежде всего в сша, постепенно приходит

понимание того, что постоянная гонка за самым современным

оборудованием, программным обеспечением ведет в тупик.

Предприятие попадает в положение вечного заложника

технического прогресса. Затраты на автоматизацию не

окупаются.

Однако далеко не всегда для решения задачи учета

затрат оправдано применение дорогой быстродействующей

техники на каждом рабочем месте. Например, существуют

разработки, которые позволяют для большого количества

рабочих мест в сети предприятия использовать уже имеющуюся

устаревшую маломощную технику, в частности оборудование

(компьютеры и сети) пяти-семилетней давности, - все зависит

от возможностей прикладной программы, четкости постановки

задачи и правильности выбора решения.

М. Гершуни, консультант салона "финансист".