Новости

Учет затрат в бухгалтерских программах.

Калькулирование себестоимости - самый трудоемкий и

ответственный участок учета. Величина себестоимости

продукции влияет на размер прибыли и, следовательно, на

величину уплачиваемых налогов. Кроме того, опытный

предприниматель знает, что себестоимость продукции - это

важнейший источник данных для анализа рентабельности всего

производственного процесса.

Изучая рынок бухгалтерского по в течение 5 последних

лет, эксперты отмечают, что реальных успехов при

автоматизации производственных предприятий добились очень

немногие разработчики. Готовые "коробочные" решения для

небольших и средних фирм сегодня предлагают фирма "инфософт"

(программа "интегратор"), питерская компания "компас"

(программы "компас гигант" и "компас комфорт"), "омега"

("abacus professional") и некоторые другие.

Разработки фирмы "интеллект-сервис" серии "бэст" также

используются на производственных предприятиях (расчет

заработной платы, учет основных средств, учет материалов).

Однако в системе "бэст" недостаточно развиты механизмы

распределения косвенных расходов, учета незавершенного

производства.

Ситуация на рынке бухгалтерского по для крупных

производственных предприятий несколько иная. "Коробочных"

решений для них практически не существует. Каждое внедрение

автоматизированной бухгалтерской системы осуществляется "на

заказ" на базе нескольких готовых модулей. Среди российских

поставщиков по можно отметить корпорацию "галактика-парус",

фирмы "атлант-информ", "бизнес-консоль", "инфософт", "айти".

Рассмотрим несколько программ, широко используемых

небольшими и средними производственными предприятиями.

Методы учета затрат.

Сегодня в отечественной практике применяются три

метода учета затрат - нормативный, попередельный и

позаказный.

В основе классификации на попередельный и позаказный

методы лежит объект калькуляции, обусловленный особенностью

технологии производства. Нормативный же метод применяется в

качестве альтернативного методу учета фактических затрат.

Соответственно именно эти методы и должны быть представлены

в компьютерных программах. Однако чисто алгоритмические

трудности привели к тому, что в программах практически не

реализован нормативный метод учета затрат (лишь некоторые

его элементы присутствуют в заказных разработках), хотя в

производственном учете этот метод дает максимальную

информацию для оперативного управления себестоимостью.

В подавляющем большинстве программ реализован только

учет фактических затрат, иногда с разнесением их по заказам

или сериям продукции. Поэтому в дальнейшем будем

рассматривать именно такой подход к калькулированию

себестоимости продукции.

Основные принципы учета.

Согласно положению по бухгалтерскому учету "учетная по-

литика предприятия" (пбу 1/94), утвержденному приказом

минфина россии от 28.07.94 г. n 100, в приказе руководителя

об учетной политике предприятия на год определяются основные

принципы учета затрат на производство. Перед началом нового

отчетного периода (так же как и при ведении "ручного" учета)

бухгалтер должен сделать следующее:

определить объекты аналитического учета для

калькуляции себестоимости;

классифицировать затраты на прямые и косвенные;

классифицировать затраты по статьям калькуляции;

определить способ списания косвенных затрат на

производство.

Все эти действия выполняются на "программном" языке.

Бухгалтер корректирует предложенный разработчиками план

счетов с учетом своих требований: удаляет ненужные, заводит

новые счета и субсчета. Он также создает справочник объектов

калькуляции или заказов. Это можно сделать и после начала

работы с программой, но до того, как на новый заказ будут

отнесены первые прямые затраты. Кроме того, должны быть

настроены типовые операции для разнесения прямых затрат по

статьям калькуляции.

Учет прямых затрат.

Прямые затраты в бухгалтерском учете фиксируются по

дебету счета 20 "основное производство". Если в бухгалтерии

используется программа "бэст-4" (разработчик "интеллект-

сервис"), то для учета прямых и косвенных затрат все

выпускаемые изделия (серии изделий) необходимо включить в

аналитический справочник. Этот справочник доступен из всех

модулей системы. На языке разработчиков он называется

"аналитический справочник первого уровня".

При оформлении бухгалтерской операции или первичного

документа программа задает вопрос, на какое изделие отнести

производимые затраты. Для этого необходимо настроить типовые

операции. Например, хозяйственные операции по списанию

материалов на производство могут быть "привязаны" к

конкретной группе тмц, поэтому в типовой проводке передачи

материалов в производство по дебету будет указан счет 20, а

по кредиту - знак "#1", что в терминах программы означает

счет хранения тмц. Поскольку открыт аналитический счет на

счете 20, то при проведении любой операции программа

предложит выбрать из справочника изделие.

По мере начисления заработной платы рабочим основного

производства программа так- же будет запрашивать объект

аналитического учета, на который необходимо отнести затраты.

Если на предприятии не ведется учет времени, которое тратит

рабочий на производство каждого вида изделия, то можно

открыть еще один аналитический счет к счету 20, на котором

будут аккумулироваться затраты по заработной плате рабочих.

При подсчете себестоимости изделий бухгалтер разнесет эти

затраты самостоятельно в процентном соотношении по всем

видам изделий.

Учет косвенных затрат.

Под косвенными затратами понимаются затраты, которые

накапливаются на счетах 23 "вспомогательные производства",

25 "общепроизводственные расходы", 26 "общехозяйственные

расходы", а также на счете 44 "издержки обращения". Эти

затраты не могут быть непосредственно отнесены на тот или

иной вид изделия.

Ежемесячно или ежеквартально счета учета косвенных

затрат "закрываются" путем распределения затрат по видам

изделий основного производства по одной из двух баз:

пропорционально заработной плате основных рабочих;

пропорционально списанным в производство материальным

ресурсам.

При использовании на предприятии автоматизированной

системы "интегратор" пользователь сам выбирает базу для

распределения затрат. "Интегратор" сам рассчитает и

распределит косвенные затраты по видам изделий. Это возможно

благодаря тому, что программа ведет полный учет затрат по

всем видам изделий через шифры производственных затрат

(аналог справочника изделий в системе "бэст-4").

Учет на вспомогательном производстве.

Следует отметить, что на субсчетах счета 23 в

"интеграторе" также может вестись учет по видам изделий

(например, по видам изделий заготовительных цехов, по

объектам ремонта, по виду транспортных услуг).

На основе накапливаемых и списываемых косвенных затрат

на затраты вспомогательного производства калькулируется

себестоимость по видам изделий, услуг и работ

вспомогательного производства. В конце квартала (месяца)

сальдо субсчетов счета "вспомогательные производства" либо

распределяется по видам изделий основного производства по

одной из баз, либо полностью списывается на

общепроизводственные расходы.

После распределения косвенных затрат "интегратор"

калькулирует полную фактическую себестоимость каждого

изделия с учетом незавершенного производства, возвратных

отходов и брака в производстве.

Г. Хомякова, консультант салона "финансист"

контактный телефон (095) 267-36-22,

e-mail: root@sfin.msk.ru