Новости

Учет затрат в бухгалтерских программах.

(Продолжение. Начало см. В n 41).

Учет по статьям калькуляции.

В условиях сложного документооборота, когда с одним

документом работают специалисты различных подразделений

(например, лимитно-заборная карта, требование на отпуск

материалов), возникает вопрос компьютерной обработки

документов с момента их выписки до момента обработки

документа в бухгалтерии.

Первый вариант - этапы движения документа в программе

не отражаются. Бухгалтер после завершения операции вносит в

программу исходные данные на основании первичного документа,

обработанного всеми специалистами в результате движения по

цепочке. Такой вариант применим на небольших производствах,

с незначительным документооборотом.

Второй вариант рассчитан на предприятия с

территориально обособленными бухгалтерией и складами или на

такие, где требуется высокая оперативность учета при большом

документообороте. В этом случае программы отслеживают

"маршруты документов". Так, в программе "интегратор"

электронный документ (например, требование на отпуск

материалов) при прохождении по цепочке должен быть

подтвержден всеми ответственными лицами, только тогда он

будет отражен в бухгалтерском учете. Эти подтверждения можно

считать программным аналогом подписи.

Кроме того, организация бухгалтерского учета затрат

предполагает формирование расчетов распределения. Так,

например, материалы, отпускаемые в производство, отражаются

в документах в натуральных единицах с указанием их

номенклатурных номеров, кодов учета производственных затрат,

групп продукции или видов изделий. Количественные значения

переводятся в денежные автоматически. Способ оценки

материалов (лифо, фифо и т. Д.) Выбирается главным

бухгалтером один раз при настройке программы или изменении

учетной политики предприятия.

В программе существуют различные способы списания сумм

транспортно-заготовительных расходов, относящихся к

приобретенным материалам. Выбор пользователя или настройщика

зависит от описания процедуры распределения транспортно-

заготовительных расходов.

Другая статья распределяемых расходов - подготовка и

освоение нового производства (счет 31). Во всех программах

на этом счете может быть открыто неограниченное число

субсчетов для аналитического учета. Аналитический учет

расходов на подготовку и освоение производства, а также

общепроизводственных и общехозяйственных расходов ведут по

типовой номенклатуре статей.

По окончании месяца бухгалтер составляет расчет

распределения этих расходов, служащий основанием для

списания соответствующей их части с кредита счета 31 в дебет

счетов учета текущих затрат. Программы "фигаро",

"интегратор", "abacus professional", "компас гигант"

произведут распределение автоматически по заданному шаблону.

Надо отметить, что такими возможностями обладают

далеко не все программы. Поэтому при приобретении

бухгалтерской системы желательно, чтобы разработчики

продемонстрировали не только журнал хозяйственных операций и

формы квартальных отчетов, но и алгоритмы по распределению

затрат и калькулированию себестоимости.

Бухгалтерский и "налоговый" учет.

Действующее законодательство предполагает возможность

формирования финансовых результатов:

для целей отражения в бухгалтерском учете и отчетности

исходя из допущения временной определенности фактов

хозяйственной деятельности;

для целей налогообложения - либо по мере оплаты, либо

по мере отгрузки товаров (выполнения работ, услуг) и

предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов.

Таким образом, возникает необходимость обособленного

формирования затрат для целей бухгалтерского учета и для

целей налогообложения.

Опыт показывает, что большинство малых предприятий

ведут в основном "налоговый" учет, зачастую нарушая

методологию бухучета, когда приоритетом является

правильность определения налогооблагаемой базы и начисления

всех налогов и сборов.

Решить данную проблему можно с помощью программ.

Рассмотрим пример учета нормируемых затрат. На счете 26

"общехозяйственные расходы" или счете 44 "издержки

обращения" открываются субсчета 01 "расходы в пределах норм"

и 02 "сверхнормативные расходы". Поскольку отечественная

методология не предусматривает многострочных корреспонденций

счетов, бухгалтер создает две корреспонденции - на сумму

нормируемых и сверхнормативных затрат. При определении

налогооблагаемой базы субсчет 02 "сверхнормативные расходы"

в расчетах не участвует, но при расчете финансовых

результатов будут учтены все затраты по всем субсчетам.

Такая возможность есть практически во всех программах, а в

некоторых даже пропорции разнесения сумм могут определяться

автоматически. Целесообразность автоматизации этой процедуры

в каждом конкретном случае должен определять бухгалтер.

Такой подход демонстрирует только некоторые

возможности ведения "налогового" и бухгалтерского учета.

Каждый разработчик предлагает свои, порой довольно

оригинальные решения. Мы рекомендуем обсуждать эти вопросы

на стадии выбора программы для автоматизации бухучета.

Правильно организованный учет затрат в разрезе статей

калькуляции, мест их возникновения, по видам продукции даст

руководителю достаточно информации для принятия

управленческих решений. В нынешней ситуации бухгалтерам

можно рекомендовать ввести дополнительные формы внутренней

отчетности для руководителя. Если в бухгалтерии используется

программа с развитым аналитическим учетом, никакой

дополнительной информации не потребуется - достаточно

сгруппировать показатели наиболее удобным для руководителя

образом.

М. Гершуни,

консультант салона "финансист"

контактные телефоны: (095) 267-36-22, 267-34-50.