Новости

"Финансовая газета" с данного номера начинает

публикацию книги известных швейцарских экономистов альбрехта

дейли, беаты штайгмайер и других авторов "контроллер и

контроллинг", выпущенную в свет издательством "пауль хаупт",

берн, штутгарт, вена ("controller und controlling". albrecht

deyhle, beat steigmeier und autorenteam. - bern, stuttgart,

wien: haupt, 1993. (c) 1993 by paul haupt berne).

Право издания этой книги на русском языке данным

издательством предоставлено "финансовой газете" на основе

лицензионного договора.

При переводе на русский язык и публикации в газете

сделаны некоторые несущественные сокращения.

* * *

Переход российской экономики на рыночные условия

хозяйствования обусловил коренные изменения в планировании,

учете, контроле производственно-хозяйственной деятельности и

всей системе управления предприятиями. Изменились не только

экономические приоритеты, ставившие во главу угла интересы

государства, общественное благо, удовлетворение потребностей

трудящихся. Другими стали цель предпринимательства, средства

ее достижения, экономическая основа общества. На первом

месте сейчас интересы собственников предприятия, его

пайщиков, акционеров, трудового коллектива. Через их

удовлетворение обеспечивается богатство общества. Изменились

цели производства, методы их достижения, средства

обеспечения. Другой должна быть и система планирования,

учета, контроля производственно-хозяйственной деятельности

предприятий и организаций.

Применяемые сейчас методы экономического управления,

базирующиеся на унаследованных во многом по инерции способах

расчета издержек, цен, планов производства и сбыта, на

старых методиках учета и анализа, не дают и не могут дать

должных результатов. Суть экономики изменилась, а методы

планирования, учета и контроля в основном остались прежними.

Команды их изменить нет и не будет. Командовать некому да и

не нужно. Необходимо каждому предприятию самому осваивать

новые методы планирования, внутризаводского учета и

контроля, анализа собственной деятельности, учиться

управлять экономикой самостоятельно без указаний сверху. При

этом зачем изобретать велосипед вновь? разумнее

воспользоваться достижениями экономической мысли и практики

работы в условиях рынка, уже доказавшими эффективность.

К числу таких достижений принадлежит система

контроллинга. Она исходит из конкретных реалий рынка, его

неопределенности, стихийности, нестабильности цен, сбыта,

загрузки мощностей, вариантности возможных решений,

ответственности за их последствия, возможности банкротства,

постоянной необходимости развития и совершенствования на

основе трезвого расчета эффективности.

Ответ на вопрос, как работать в таких условиях, как

планировать, учитывать и анализировать деятельность

предприятия, читатель найдет в предлагаемой его вниманию

книге альбрехта дейли и беаты штайгмайер "контроллер и

контроллинг". Это известные швейцарские экономисты, авторы

ряда работ по контроллингу, консультанты по вопросам его

внедрения и использования.

Контроллинг в современной экономической теории и

практике - сложное синтезированное понятие. В западной

литературе есть много различных его определений. Менее всего

они связаны с контролем в нашем понимании этого слова.

Некоторые авторы, например р. Манн и э. Майер, считают что

контроль и контроллинг просто созвучные слова, никак не

связанные друг с другом.

Контроллинг применительно к нашей терминологии

следовало бы назвать системой экономического управления

производственно-хозяйственной деятельностью предприятия. Как

самостоятельное научное направление и разновидность

экономической работы он появился после второй мировой войны

вначале в сша, а затем в ведущих странах европы и сразу же

стал внедряться в практику. Сейчас трудно себе представить

процветающую фирму, которая в том или ином виде не

использовала бы систему контроллинга. Этой проблеме

посвящено множество книг, статей ученых и практиков,

издаются специальные журналы. Созданы организации,

разрабатывающие и внедряющие контроллинг на конкретных

предприятиях различных отраслей народного хозяйства. По

популярности в качестве новации в современном менеджменте

он, пожалуй, на первом месте у экономистов, бухгалтеров,

финансистов.

Достоинство книги а. Дейли и б. Штайгмайер прежде

всего в ее доступности для широкого читателя, не всегда

искушенного в деталях и тонкостях рыночной экономики. В то

же время здесь дается достаточно полное представление о

сущности контроллинга, его связи с маркетингом, финансовым и

производственным планированием, бухгалтерским учетом,

контролем затрат и результатов деятельности, с

использованием полученных данных для оперативного и

стратегического управления.

Наряду с традиционными для понимания сути контроллинга

вопросами авторы не обошли вниманием его современные

проблемы и новые области применения. Достаточно подробно,

например, излагаются особенности использования контроллинга

при реализации проектов, анализируется взаимосвязь

контроллинга с бухгалтерским учетом и финансовой

отчетностью, информационным менеджментом. Особое внимание в

книге уделено главному действующему лицу в системе -

контроллеру. Определена его роль в качестве лоцмана на борту

предприятия-корабля в бурном море - стихии рыночных

отношений, описаны функции, особенности работы, условия

успешной деятельности, взаимодействие с управленческим

персоналом предприятия, его внешними контрагентами. Это

может оказаться весьма полезным для наших руководителей при

решении вопроса о том, кому быть контроллером в их

организации.

В необходимости рациональной системы контроллинга для

средних и крупных предприятий у большинстве специалистов

сомнений нет. В небольших фирмах функции контроллера обычно

берет на себя сам руководитель или владелец. Действует он на

основе интуиции, жизненного опыта, собственных представлений

об особенностях своего бизнеса. Но и в этом случае нужны

профессиональные знания, их система, позволяющая правильно,

экономически выгодно сформировать портфель заказов,

определить оптимальные для него издержки, вписаться в

рыночную цену, обеспечив достаточную сумму покрытия, умело

использовать прибыль для развития. Начальные представления

обо всем этом можно получить из книги а. Дейли и б.

Штайгмайер.

Для наших предпринимателей имеет смысл изучать

контроллинг, если есть желание его внедрять. Если ваша фирма

процветает, не имеет и в ближайшей перспективе не ожидает

серьезной конкуренции, можете не заниматься контроллингом.

Он вам ни к чему. Но если ваше предприятие испытывает

трудности со сбытом, если цены рынка на оборудование,

аренду, материалы, энергию растут быстрее, чем цены на вашу

продукцию, товары, услуги, если снижается прибыль и падает

рентабельность, если у вас есть выбор, где, у кого и почем

покупать и кому продавать, если вы заботитесь о будущем

предприятия, - вам нужен контроллинг. Он позволит вашему

предприятию, магазину, строительной организации если не

победить, то хотя бы выстоять в конкурентной борьбе,

сохранить и приумножить свою долю рынка, получить

максимальную для данных условий прибыль.

Авторы в определенной степени правы, когда утверждают,

что внедрять контроллинг как что-то абсолютно новое,

неведомое не нужно. Он в вашей организации уже есть, пусть

плохой, несовершенный, с родимыми пятнами социалистической

экономики. Его нужно модернизировать, приспособить к жестким

требованиям рынка, к его частой непредсказуемости. Сумеете

это сделать - сохраните фирму, обеспечите себя и персонал

работой, приличной зарплатой, владельцев - дивидендами,

государство - налогами. Нет - предприятие обанкротится и

им будут руководить другие. Контроллеры, по образному

сравнению а. Дейли и б. Штайгмайер, помогают предприятию-

кораблю взять такой курс в море рынка, чтобы отдать

швартовые в гавани, находящейся в зоне прибыли, или по

меньшей мере встать на якорь в порту безубыточности.

При использовании контроллинга нужно быть готовым к

тому, что потребуется серьезная реорганизация планирования

учета и экономического анализа на предприятии. Сейчас мы во

многом по незнанию или неумению продолжаем планировать и

учитывать полную себестоимость продукции, включать в план

практически любой заказ, если за него платят деньги (иногда

и под обещание заплатить, скажем, бартером), опасаемся

риска, надеемся на финансовую помощь, сторонние инвестиции.

Положенные в основу учета неизменные, хотя и периодически

пересматриваемые, цены, международные принципы минимальной

стоимости, осторожности при списании затрат и выявлении

прибылей пока для нас подозрительны. При переходе на

контроллинг придется применять директ-костинг, разрешенный

российским законодательством как вариант учетной политики,

подразделять затраты на постоянные и переменные, выявлять

суммы и ставки покрытия или маржинальную прибыль, учитывать

затраты и результаты продаж не только по видам продукции,

товаров, услуг, но и по сегментам рынка, группам клиентов,

местам формирования производственных и финансовых итогов. В

книге а. Дейли и б. Штайгмайер об этом достаточно подробно

сказано и, что особенно важно, проиллюстрировано на примерах

- в наглядных схемах и формулярах.

Важная особенность контроллинга - его устремленность

в будущее предприятия, будущее, которое создается сегодня.

Она обеспечивается детальным планированием производства и

продаж, ожидаемых результатов деятельности в разрезе мест

затрат и центров ответственности, участием в расчетах

эффективности новых проектов. Вместе с тем будущее

основывается на учете реальных возможностей и плодов

прошлого. Вот почему в контроллинге так важно своевременное

представление периодической информации об отклонениях между

фактическими и плановыми значениями показателей,

характеризующих величину продаж, затраты, прибыль, состояние

финансовых средств и инвестиций. Создается информационная

база для управления по отклонениям, для разработки

альтернативных решений и рекомендаций по выходу из

сложившейся ситуации.

При изучении контроллинга и опыта его применения на

западных фирмах необходимо иметь в виду ряд принципиальных

особенностей в организации экономической работы на этих

фирмах. Она значительно разнообразнее, чем на наших

предприятиях, и зависит от величины компании, ее

юридического статуса, отраслевых особенностей, национального

своеобразия и традиций. Например, на крупных и средних

предприятиях в составе экономических служб могут быть отделы

по перспективному планированию, планированию производства,

директора по закупкам, по общей организации производства,

сбыту, финансам. Бухгалтерия предприятия обычно делится на

производственную и финансовую, служба маркетинга - по видам

продукции, секторам рынка, группам клиентов. Таким образом,

функции контроллинга могут распределяться не так, как

принято у нас. Западного производственника мало волнуют

вопросы налогообложения. В отличие от наших условий, где при

внедрении контроллинга необходимо следить за соблюдением

требований налогового законодательства, в западных условиях

налогообложение - это сфера финансовых служб и бухгалтерии.

Стабильная, веками отработанная система налогов позволяет

спокойно работать, в успешные годы создавать резервы для

покрытия затрат будущего и из года в год более или менее

равномерно получать прибыль, выплачивать дивиденды на уровне

конкурентов и постоянно тратить на развитие и

совершенствование предприятия. Лучший путь к такой системе

хозяйствования - изучение опыта зарубежных фирм, успешно

использующих контроллинг.

В. Ивашкевич,

зав. Кафедрой бухгалтерского учета казанского

финансово-экономического института, д.Э.Н., Профессор

альбрехт дейли, беата штайгмайер

и коллектив авторов