Новости

и не только.

Для современного бухгалтера очень важно умение

работать с компьютером, причем не только с конкретной

бухгалтерской программой, но и с офисными приложениями (ms

word, ms excel), сетью интернет, правовыми базами.

Сегодня экономические факультеты институтов,

университетов и колледжей дают хорошую компьютерную

подготовку. Однако тем, кто вынужденно

"переквалифицировался" в бухгалтеры и не имеет никакого

компьютерного образования, необходимо учиться. Сейчас это

особенно актуально, так как требования, предъявляемые к

персоналу при приеме на работу, непрерывно растут. Помочь в

освоении программ могут специальные обучающие системы.

Не бойтесь "окон".

Самая популярная операционная среда - windows. С

английского языка это слово переводится как "окна". Работая

в ней, пользователю приходится иметь дело со своеобразными

"окнами", очерченными частями экрана компьютера. В каждом

"окне" может работать своя программа или можно увидеть

результаты работы отдельных частей одной программы. В одном,

например, список должников, в другом - текст договора, в

третьем - отчет о взаиморасчетах и т.Д. Именно за эту

возможность пользователи любят среду windows.

Освоить премудрости этой операционной системы не очень

сложно. Но перед человеком, никогда не работавшим с

компьютером или работавшим только со средой dos, может

возникнуть психологический барьер. Основы windows преподают

на специальных курсах, но если дома или в офисе есть

компьютер, дешевле воспользоваться обучающими программами,

например "наставник" (студия "мономах"), "самоучитель win-

dows'95 и ms office" (фирма "униар"), "основы компьютерной

грамотности" ("равновесие-медиа").

Программу "наставник", поставляемую на диске cd-rom,

мы рекомендовали бы новичкам, тем, кто вообще ничего не

знает о windows (диктор подробно расскажет о возможностях

операционной системы windows'95, от организации своего

"рабочего стола" до выхода в интернет).

Популярные офисные программы.

Научиться пользоваться windows - это только первый

шаг к компьютерной грамотности. Следующий - освоение

офисных программ. К ним относятся текстовые процессоры,

системы управления базами данных, электронные таблицы,

презентационные и графические пакеты.

Для изучения этих приложений существует целая серия

обучающих программ фирмы "униар". Стоимость этой и других

подобных разработок значительно дешевле обучения на курсах

по аналогичной учебной программе.

Программы помогут вам разобраться, для каких целей

можно использовать то или иное приложение, как сделать

работу с ним удобной. Наверное, не все знают, что на базе

электронных таблиц (ms excel, supercalc, lotus 1-2-3) можно

самостоятельно произвести оптимальные настройки для

автоматического расчета налога на прибыль, налога на

добавленную стоимость и т.Д.

На базе ms excel разрабатываются также серьезные

аналитические приложения для оценки инвестиционных проектов,

анализа финансового состояния предприятия, системы

финансового планирования и другие интересные и полезные

программы. По нашим наблюдениям, уже через 2-3 дня обучения

по методикам, заложенным в программах, бухгалтер не только

разбирается в готовых приложениях, но и начинает создавать

собственные формы и таблицы.

Обучающая программа будет полезна даже для поль-

зователей, знакомых с текстовым процессором ms word. Набор

стандартных возможностей, которыми мы постоянно пользуемся,

- это менее 5% от того, что действительно "умеет" word.

Освоить оставшиеся 95% (или хотя бы 40-50%) поможет

обучающая программа. Например, на диске cd-rom фирмы "униар"

курс обучения офисным программам разделен на две части:

"первые шаги" - для новичков и "путь наверх" - для тех,

кто уже использует программы, но хочет открыть для себя что-

то новое.

Другая, менее известная программа, входящая в состав

ms office, - ms access. Это система управления базами

данных. На ее основе можно организовать картотеку, учитывать

личные финансы, вести книгу покупок и продаж и многое

другое. Например, журнал хозяйственных операций будет

представлять собой базу данных, каждая строчка в которой

("запись") - это конкретная проводка. В зависимости от

программы запись состоит из наименования хозяйственной

операции, ее номера, номера дебетового счета, номера

кредитового счета, суммы, номера сопроводительного документа

и т.Д. Фактически на базе access можно сделать свою

собственную программу для бухгалтерского учета, но, на наш

взгляд, лучше ограничиться небольшими поделками, оставив

разработку серьезной программы профессионалам.

Изучаем бухгалтерский учет.

До сих пор речь шла о программах для практикующего

бухгалтера. Однако существуют также программы-помощники для

тех, кто заинтересован в изучении основ бухгалтерского учета

или усовершенствовании своих знаний.

Первый тип программ - это интерактивные учебники по

бухгалтерскому учету, например "бухучет от а до я" (фирма

"синтез-5"). Аналогичная программа поставляется на одном

компакт-диске с профессиональной программой "универсальная

бухгалтерия кирилла и мефодия" (r-style software lab.). В

Таких программах есть подробный учебник по основам

бухгалтерского учета и налогообложению, а также игровая

задача. Преимущество "компьютерного" учебника над обычным в

том, что читатель может легко переходить по гиперссылкам из

одного раздела учебника в другой. Например, в главе о

правилах учета основных средств встречается термин

"амортизация", при желании читатель может получить подробное

разъяснение этого понятия, информацию о правилах ее расчета,

а также ссылки на регулирующие правовые документы.

Задача по бухгалтерскому учету заключается в

следующем. Пользователю предоставляются подробное описание

некоего условного предприятия, перечень хозяйственных

операций, исходная финансовая документация. На основе этой

информации требуется оформить журнал хозяйственных операций,

заполнить главную книгу, рассчитать оборотные ведомости и на

их основе составить баланс предприятия. Естественно,

компьютер может проверить действия пользователя на каждом

этапе выполнения задания. Вряд ли такие программы интересны

тем, кто уже работал бухгалтером. Между тем начинающим

бухгалтерам и даже слушателям бухгалтерских курсов они могут

очень пригодиться: помимо обучения бухгалтерскому учету

человек приобретает и навыки пользования компьютером.

Второй тип программ - контрольно-справочные системы:

"тесты для бухгалтеров", "аудит банковской деятельности"

(разработчик "инфосервис-унисон"), "бухучет" (центр

"компьютерное обучение бизнесу"). Их полезно иметь и

практикующим бухгалтерам, и тем, кто готовится к сдаче

квалификационного экзамена. Вместе с тем они полезны и

другой стороне, т.Е. Тем, кто тестирует своих сотрудников

или поступающих на работу. Чтобы не тратить время на

заведомо некомпетентных соискателей, можно провести

предварительную проверку их знаний в области налогообложения

и бухгалтерского учета с помощью тестов.

М. Гершуни,

консультант салона "финансист"