Новости

В отделении пфр требуют данные о заработной плате

каждого сотрудника, оформленные в виде отдельного файла

текстовой структуры. Формирует ли программа "бэст-4" такой

файл?

для этой цели используются две групповые справки -

"экспорт анкетных данных в пфр" и "экспорт индивидуальных

сведений в пфр". Формирование справок выполняется в пункте

меню "выходные формы"/"справки по шаблонам"/"групповые

справки" в соответствии с правилами подготовки анкетных

данных и индивидуальных сведений о застрахованных лицах на

машинном носителе, представляемых в пфр для системы

персонифицированного учета, версия 2.22. Правила разработаны

в главном управлении информационных технологий (гуит)

исполнительной дирекции пенсионного фонда российской

федерации.

При создании справки "экспорт анкетных данных в пфр"

программа попросит ввести регистрационный номер организации

в пфр и общее количество сотрудников, о которых будут

переданы сведения. Регистрационный номер организации можно

ввести в виде символьной строки непосредственно в шаблон.

Общее количество сотрудников можно определить в реестре

лицевых счетов, отметив всех сотрудников клавишей "+",

расположенной в правой части клавиатуры. Количество появится

в левом нижнем углу экрана.

Приготовленный файл необходимо запомнить с помощью

клавиши f2 и после выхода из программы переместить на

дискету, переименовав в соответствии со следующим шаблоном:

rrrrrrdd. ddd,

Где rrrrrr - последние шесть цифр регистрационного

номера организации в пфр, а ddddd - номер пачки.

При создании справки "экспорт индивидуальных сведений

в пфр" программа выдаст аналогичный запрос. Кроме того, в

диалоговом окне формирования этой справки необходимо указать

начальный и конечный периоды таким образом, чтобы они

охватывали полугодие или весь год. Пример заполнения полей

представлен в таблице.

Сформированный файл, также как и файл с анкетными

данными, необходимо запомнить с помощью клавиши f2. Имя

этого файла формируется по тому же шаблону, что и имя файла

с анкетными сведениями.

Какие справки, требуемые в пенсионном фонде российской

федерации (пфр) на каждого сотрудника, можно напечатать в

системе "бэст-4"?

все виды справок и порядок передачи данных описаны в

инструкции о порядке ведения индивидуального

(персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах

для целей государственного пенсионного страхования,

утвержденной постановлением правительства российской

федерации от 15.03.97 г. n 318.

В соответствии с этой инструкцией в модуле "заработная

плата" системы "бэст-4", в пункте меню "справки"/"справки по

шаблонам", можно осуществить формирование следующих

стандартных справок:

анкета застрахованного лица (форма адв-1).

Заявление об обмене страхового свидетельства (форма

адв-2).

Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства

(форма адв-3).

Справка о соответствии (форма адв-7).

Листок исправлений (форма адв-9).

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке,

доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

(форма сзв-1).

Опись документов, передаваемых работодателем (форма

адв-6).

В отличие от первых шести справок, формируемых для

конкретного сотрудника (индивидуальных справок), последняя

форма представляет собой документ, обобщающий данные по

индивидуальным сведениям сотрудников всего предприятия, и

находится в групповых справках по шаблонам.

Для правильного формирования анкеты застрахованного

лица следует помнить, что заполнение поля "место рождения" в

дополнительных данных персональной карточки сотрудника

необходимо производить в следующей последовательности:

<город>, <район>, <область>

например: дедовск г., Истринский р-н, московская обл.

Правила формирования всех перечисленных справок могут

быть перенастроены пользователем. Эта процедура выполняется

в пункте меню "шаблоны печатных форм" в режиме настройки

подсистемы. При переходе на новую версию системы данные

изменения не сохраняются.

Контактный телефон (095) 915-61-79