Новости

"abacus financial": Новый подход к решению задачи

комплексной автоматизации предприятия.

Планово-финансовая экономическая система "abacus

financial", предназначенная для автоматизации управления

технологией работы предприятия, является одной из наиболее

интересных разработок фирмы "омега". Система рассчитана на

предприятия, которые, как правило, имеют значительный

документооборот и решают серьезные планово-финансовые и

учетные задачи.

Система позволяет получать всю необходимую информацию

о финансово-экономическом состоянии предприятия, динамике

процессов, использовать технологии финансового моделирования

и прогнозирования для принятия управленческого решения.

В отличие от других программных комплексов семейства

"abacus" система "abacus financial" не является "коробочным"

тиражируемым продуктом. Анализ значительного числа

предприятий, выполненный специалистами фирмы, показал, что

предприятий, на которых учет автоматизирован полностью, -

единицы. В основном автоматизации подлежат отдельные участки

работ - как правило, это заработная плата, складской учет,

банк, касса, подотчетные лица, основные средства, т.Е.

Неспецифические участки учета. Внедрение тиражных систем на

специфических участках учета, где методика планирования и

учета практически полностью зависит от специфики

производственной деятельности, обычно сопряжено с рядом

проблем в силу того, что ни один универсальный комплекс не в

состоянии включить все возможные варианты учета. Это

касается крупных и средних предприятий, где круг

специфических задач достаточно широк. Однако именно эти

предприятия сегодня в наибольшей степени нуждаются в

эффективном решении проблемы автоматизации планово-

финансовых и учетных задач, объединения бухгалтерии с

коммерческими и техническими службами, производством и

отделами управления. Необходим принципиально новый подход

для решения поставленной задачи. Таким решением является

принцип автоматизации планово-финансовой и учетной

деятельности, разработанный фирмой "омега", основанный на

применении учетных схем и положенный в основу совершенно

новой системы автоматизации.

Учетная схема - это информационно-логическое

выражение отношений между объектами аналитического учета и

хозяйственными операциями, отражаемых на балансовых счетах.

Учетная схема напоминает направленный граф. Подобные схемы

позволяют системному аналитику описать принятую на

предприятии методологию планирования и учета, а также

технологию работы на каждом конкретном участке в

естественных для бухгалтера, финансиста, плановика понятиях

объектов аналитического учета, отношений между ними и

хозяйственными операциями. При этом система автоматизации

выступает лишь как интерпретатор заложенной в нее учетной

схемы, предоставляя конечному пользователю вариант

автоматизации, в точности соответствующий принятой на

предприятии методологии учета и планирования (вплоть до

полного совпадения внешнего вида экранных документов с их

традиционными бумажными аналогами). Система скрывает от по-

льзователя всю сложность отношений между объектами учета,

сохраняя исключительную способность к модификации при

изменениях законодательства или учетной политики предприятия

за счет естественной реструктуризации базовой учетной схемы.

Подход, основанный на учетных схемах, позволяет быстро

адаптировать систему к той методологии учета, которая

принята на предприятии, а также в условиях ограниченных

сроков и затрат видоизменять методологию учета в

соответствии с изменениями в реальной жизни.

Хотелось бы отметить следующие свойства системы

"abacus financial".

Прежде всего это планово-финансовая и бухгалтерская

система, объединяющая на единых принципах методологию

планирования и учета затрат. Планирование затрат, платежей,

поступлений ведется, как правило, по тем же объектам

аналитического учета, по которым собираются и учитываются

все перемещения материально-денежных средств.

В ней заложен широко используемый принцип сквозного

многоуровневого аналитического учета. В аналитическом учете,

порожденном учетной схемой, любой объект аналитики является

сквозным, т.Е. Обеспечивается извлечение всех относящихся к

нему хозяйственных операций вне зависимости от их

принадлежности к балансовым счетам, что обеспечивает

оперативное и стратегическое управление предприятием в

различных аспектах.

Особенностью системы является развитый аналитический

учет в неразрывной связи с синтетическим учетом. Поскольку

учетная схема выражает отношение между объектами учета и

хозяйственными операциями, отражаемыми на балансовых счетах,

система, базирующаяся на учетной схеме, в принципе не

выделяет ни один из видов учета и в то же время в состоянии

обеспечить соответствие между синтетической и аналитической

информацией, дать совершенно равноправное представление

информации со стороны как синтетики, так и аналитики, причем

и в виде графических иллюстраций.

По целому ряду участков бухгалтерского учета, таких,

как склад, учет основного производства, расчеты с

организациями-контрагентами и ряду других, учет ведется не

только в суммовом, но и в количественном выражении. Целью

количественно-суммового учета является решение задач

контроля за материалами и готовой продукцией на местах

хранения, калькуляции себестоимости, контроля и оформления

движения материальных ценностей, соблюдения нормативов

запасов, управления взаиморасчетами с поставщиками-

потребителями и многих других. Особенностью количественно-

суммового учета является то, что он всегда ведется в разрезе

номенклатур, в различных единицах измерения с учетом фасовки

и упаковки.

Любой документ может быть оформлен в любой валюте, и

любой отчет может быть получен в любой валюте. Система

позволяет при выписке товара пересчитывать цены из валютного

прайс-листа в рублевые, автоматически рассчитывать курсовую

разницу и формировать соответствующие проводки.

В системе предусмотрен инструмент для проведения

неформального анализа финансово-хозяйственной деятельности

предприятия. Это означает, что пользователь может не вести

"классической" бухгалтерии, но иметь возможность

контролировать и анализировать текущее финансовое состояние,

прибыли и затраты.

Обеспечена защита данных от несанкционированного

доступа. Она заложена в систему на уровне разграничения прав

доступа пользователей.

Удаленный доступ к центральной базе может

производиться по модему, интернету, спутниковой связи, с

учетом того, что это многопользовательская система на

большое количество рабочих мест.

Система открыта на уровне учетной политики и

терминологии описания предметной области, алгоритмов,

экранных и отчетных документов, меню, а также нижнего уровня

представления информации. Система базируется на концепции

"клиент-сервер", разработана на платформе субд "oracle",

работает в среде windows. Скорость обработки и степень

защиты данных от разрушения обусловливаются произ-

водительностью и надежностью субд "oracle". В системе

содержится информация о том, кто и когда создавал, изменял,

удалял или восстанавливал документ. В системе реализовано

"мягкое" удаление документов: при удалении документ попадает

в архив удаленных документов, откуда при необходимости может

быть восстановлен.

Вся учитываемая в системе информация делится по

категориям учета, которые, в свою очередь, подразделяются на

объекты учета. В системе осуществляются два основных вида

учета - оперативный (или аналитический) и бухгалтерский.

Все документы системы делятся на две части: документы-

обоснования, которые являются основанием для совершения

хозяйственной операции (договоры, счета, заявки, приказы), и

первичные документы, которые регистрируют совершаемые

хозяйственные операции (накладные, платежные поручения,

кассовые ордера). Документы-обоснования могут иметь сложную

предполагает наличие описания технологии бухгалтерской

обработки оформленных на его основании первичных документов,

которая проектируется в карточке бухгалтерских проводок.

Четкое разделение учетной, контрольной и аналитической

частей работы с системой позволяет ей быть не зависимой от

бухгалтерской и/или управленческой квалификации поль-

зователя: каждый из пользователей может заниматься своими

задачами, не вторгаясь в область компетенции соседа.

Роль менеджера в системе определяется технологической

цепочкой оформления и взаимосвязи документов по

планированию, купле-продаже и управлению товарооборотом.

Именно менеджер управляет общим механизмом взаимодействия

первичных документов с документами-обоснованиями. Менеджер

имеет возможность анализировать последствия проведенных в

системе действий, результаты работы с клиентом, на основании

чего он должен принять управленческое решение.

Роль бухгалтера в системе, его сфера влияния

определяются разработкой технологии бухгалтерской обработки

вводимых первичных документов и бухгалтерским контролем

соответствия разнесения их по документам-обоснованиям.

Система обеспечивает нужды официального бухгалтерского учета

и предоставляет инструмент для подготовки необходимых

отчетов о финансовой деятельности.

Руководителю предприятия в первую очередь будут

интересны макропроцессы предприятия в следующих аспектах

управления: службы, контракты, товарные позиции, финансовые

результаты, операции с налогами, финансовое состояние

предприятия, контроль исполнения решения, причины

финансового состояния, что позволяет анализировать и

своевременно корректировать финансово-хозяйственную

деятельность.

Порядок внедрения системы поэтапный. Работы начинаются

с обследования предприятия-заказчика с целью выявления

планово-финансовой и учетной политики, документооборота с

целью разработки совместно с представителями заказчика

технологического проекта автоматизации финансово-

хозяйственной деятельности предприятия. На основе

утвержденного проекта в соответствии с принятой на

предприятии методологией планирования и учета, технологией

работы на каждом конкретном участке описывается

концептуальная модель автоматизации, дорабатываются типовые

учетные схемы и разрабатываются учетные схемы по

специфическим участкам работы, а также согласовываются схемы

экранного интерфейса.

По нашему мнению, проблемы комплексной автоматизации

финансово-экономической деятельности предприятий являются в

настоящее время весьма актуальными и представляют

несомненный интерес для бухгалтеров, руководителей,

специалистов, разработчиков систем автоматизации и

управления.

Ю. Рябчиков, зао "омега"