Новости

"Галактика": решение для лесопромышленного комплекса.

Предприятия лесопромышленного комплекса (лпк) обладают высоким

потенциалом, их продукция конкурентоспособна и пользуется спросом как

в снг, так и в дальнем зарубежье. Для повышения эффективности

производственной деятельности многим из них необходимо

совершенствование схемы управления. Об этом шла речь на семинаре для

руководителей и специалистов предприятий лпк, организованном

корпорацией "галактика" и ее региональным партнером фирмой "фалькон

плюс" в архангельске в конце сентября. В выступлениях на семинаре

говорилось о том, что недостаточная оперативность, "прозрачность" и

точность управленческой информации, отсутствие контроля за движением

финансовых и материальных потоков являются важной и актуальной

проблемой многих предприятий отрасли. Поэтому использование

современных информационных технологий для построения эффективной

системы управления предприятием участники семинара назвали

первостепенной задачей.

Автоматизация предприятий лесопромышленного комплекса - одно из

приоритетных направлений для корпорации "галактика". В архангельске

решения от "галактики" используются на соломбальском цбк (сцбк).

Рассмотрим, в чем заключается специфика отрасли и какие

требования в связи с этим предъявляются к корпоративным информационным

системам, работающим на предприятиях лпк.

Специфика предприятий лесопромышленного комплекса.

Сезонность поставок сырья обусловлена тем, что заготовка

древесины производится зимой, а поставка - только в летний период, в

навигацию. Необходимо четко планировать и контролировать взаиморасчеты

с лесозаготовителями (работающими, как правило, по предоплате), чтобы

всегда иметь необходимый объем сырья для загрузки перерабатывающих

мощностей, поскольку от этого зависит себестоимость готовой продукции.

Наличие сырья влияет также и на график планово-профилактических

ремонтов и на ряд других аспектов деятельности предприятия.

Корпоративная система управления предприятием должна помогать

руководителю осуществлять контроль за расчетами с контрагентами,

долгосрочное и оперативное финансовое планирование.

Экспортные поставки готовой продукции. Особые требования к

четкости в процессе сбыта. По статистике, 80-90% готовой продукции

предприятий лесопромышленного комплекса идет на экспорт. С помощью

информационной системы руководитель должен ежедневно иметь точную

картину по всей номенклатуре произведенной продукции. Без этих данных

очень сложно управлять поставками и обеспечить выполнение договорных

обязательств.

Необходимость оперативности и достоверности информации по

управлению производством. Предприятия лесопромышленного комплекса

обычно довольно крупные. Производственный цикл сложен, в нем

задействованы большие группы людей и эффективно управлять таким

производством без оперативного получения информации о состоянии дел на

каждом участке невозможно.

Оформление документов в соответствии с международными

стандартами. Зарубежным партнерам и инвесторам необходимо, чтобы

финансовая отчетность на предприятии формировалась в соответствии с

требованиями международных стандартов. Корпоративная система

управления предприятием лпк должна поддерживать генерацию выходных

форм в этих стандартах.

Применение разнообразных форм расчетов с контрагентами на

внутреннем рынке: использование векселей, взаимозачетов, бартера.

Предприятия лесопромышленного комплекса часто прибегают к "неденежным"

формам расчетов внутри страны, и эта специфика российского рынка

обязательно должна быть учтена при построении информационной системы

управления.

Сложное финансовое положение большинства предприятий отрасли.

Ни для кого не секрет, что многие предприятия лесопромышленного

комплекса все еще имеют долги перед западными партнерами, закупив у

них на крупные суммы производственное оборудование. Информационная

система должна давать руководителю четкое представление об объеме

произведенной продукции и ее себестоимости, объеме и структуре затрат,

динамики прибыли, а также о том, когда и в какой последовательности

следует рассчитываться по кредитам. Руководитель нуждается в надежной

системе сбора и обработки всей этой оперативной информации, причем

данные необходимы ему не раз в месяц - после сдачи баланса, а каждый

день.

Проект автоматизации управления: опыт сцбк.

Построение автоматизированной системы управления на сцбк

началось с обследования предприятия. Анализ применяемой технологии

управления, проведенный специалистами корпорации "галактика", позволил

определить:

недочеты системы управления сцбк, устранение которых

положительно повлияет на улучшение экономических показателей его

деятельности;

перечень задач, требующих решения для совершенствования схемы

управления комбинатом (из этих задач следовало выделить те, решение

которых безусловно требует использования новых информационных

технологий).

В итоге было разработано два документа. Первый - консалтинговый

отчет о состоянии предприятия, в котором отображена картина

существующей системы управления сцбк, выявлены самые насущные

управленческие проблемы. Второй - проект построения системы

автоматизации комбината с детальным описанием бизнес-процессов и

рекомендациями по стратегии проведения пусконаладочных работ.

От проекта - к решению.

В соответствии с рекомендациями специалистов корпорации

"галактика", выработанными на этапе предпроектного обследования,

формирование автоматизированной системы управления cцбк на базе

"галактики" было решено вести в три этапа. Первый - реализация

средствами "галактики" оперативного и бухгалтерского учета. Второй -

решение задач планирования производства по основным цехам. Третий -

включение в систему вспомогательного производства: автотранспорта,

управления ремонтами.

В настоящее время завершен первый этап работ.

На этом этапе ставилась задача - развернуть на сцбк оперативный

и бухгалтерский контуры, поддерживающие такие важнейшие

бизнес-процессы предприятия, как взаимодействие с контрагентами,

складской учет, в частности учет наличия сырья для производства и

бухгалтерский учет. Применение корпоративной технологии

пусконаладочных работ позволило минимизировать "перегрузки"

пользователей, участвующих в процессе внедрения, и достичь первых

результатов уже на ранних этапах их проведения. Важнейший инструмент

бухгалтерского учета - план счетов - был подготовлен рабочей группой

по внедрению "галактики" и после совместных обсуждений со

специалистами сцбк утвержден руководством комбината. В результате

обеспечены глубокая аналитика в необходимых разрезах, наглядность,

возможность анализа результатов управленческих решений по оперативным

и бухгалтерским данным.

В процессе внедрения системы на сцбк выявились организационные

и психологические проблемы. Они были связаны с неизбежным

перераспределением обязанностей как между сотрудниками одного

подразделения, так и между различными подразделениями. Это прежде

всего коснулось работников коммерческих служб и бухгалтеров. В начале

внедрения системы необходимо было вести параллельно двойной учет -

один в "галактике", другой - традиционный (бумажный), и приходилось

постоянно сверять результаты. Кроме того, одна и та же информация

вводилась и обрабатывалась многократно, имело место дублирование

работ, приводящее, к искажениям первичной информации, и, как

следствие, несовпадению оперативных данных различных служб. При

переходе на "галактику" дублирование было исключено, существенно

повысилась достоверность отчетов и уменьшилась трудоемкость их

получения.

Автоматизация на сцбк: информационная

поддержка руководителей.

Работы по реализации первого этапа заняли 9 месяцев и были

завершены 2 сентября 1999 г. В результате были автоматизированы те

подразделения, которые непосредственно контактируют с покупателями и

поставщиками комбината: коммерческая служба, финансовый отдел,

бухгалтерия и работники двух складов: готовой продукции и основного

сырья. На автоматизированных участках полностью отказались от

бумажного учета, существенно повысилась достоверность и полнота

информации.

Главным итогом первого этапа внедрения системы стала

возможность интеграции данных о различных сторонах бизнеса в виде,

удобном для экспресс-оценки принятия руководством сцбк управленческих

решений. Теперь генеральный директор предприятия каждый день может

оперативно контролировать, сколько поступило технологической щепы, кто

ее поставил, сколько произведено целлюлозы и сопутствующих продуктов.

Важнейший инструмент финансового директора - платежный календарь -

доступен для анализа и корректировки практически в реальном времени.

Делом нескольких минут стало получение отчета по готовой продукции,

показывающего, сколько по итогам дня произведено целлюлозы и

сопутствующих продуктов.

Таким образом, первый этап внедрения "галактики" на сцбк

завершен. Руководство комбината получило инструмент эффективного,

ежедневного контроля за материальными и финансовыми потоками на

предприятии.

Н. Хананина,

вице-президент корпорации "галактика"