Новости

Использование методов штрихового кодирования

в задачах управления торговыми предприятиями.

Развитие рыночных отношений в россии и начавшаяся

интеграция страны в мировое хозяйство заставляют по-новому

взглянуть на процесс автоматизации торговых предприятий и

требуют скорейшего внедрения современных систем учета

товародвижения на предприятиях оптовой и розничной торговли.

Растущая конкуренция требует неуклонного повышения качества

обслуживания клиентов: расширения ассортимента, снижения

времени обслуживания, увеличения товарооборота. Однако на

сегодняшний день одним из слабых звеньев, препятствующих

повышению эффективности работы предприятия, является

документальная основа системы учета товаров на складах и в

торговых залах.

Решение этой проблемы состоит в переходе на принятую

во всем мире систему маркировки товаров штриховыми кодами.

Штриховой код - это формализованное представление

многоразрядных чисел в десятичной системе счисления с

кодированием каждой цифры в виде черных полос на белом фоне,

которые легко различаются специализированными средствами

считывания. Конкретное значение штрихового кода может

определяться либо международными соглашениями (такие коды

присваиваются для любого товара, выходящего на рынок), либо

формироваться самим предприятием для решения задач

внутрифирменного учета. Преимущество применения систем

штрихового кодирования в автоматизации торговой деятельности

состоит в сокращении трудоемкости:

учета товаров при поступлении их на склад предприятия;

проведения контрольных и ревизионных проверок

состояния товарных запасов;

оформления покупок операторами кассовых автоматов.

Изначальная ориентация систем штрихового кодирования

на автоматизированную обработку информации позволяет с

минимумом дополнительных затрат интегрировать средства

обработки штриховых кодов в комплексные бухгалтерские

системы масштаба предприятия, в том числе и при создании

распределенных систем, объединяющих целые сети магазинов и

мелкооптовые склады. Кроме того, системы штрихового

кодирования являются основой, которая обеспечивает всю

информационную систему предприятия текущими данными,

позволяющими в свою очередь, добиться следующих преимуществ:

оперативный товарный отчет;

рациональное исчисление налогов;

избежание недостачи;

исключение несоответствия между товаром и товарными

документами;

получение истинной картины товародвижения;

создание условий для оперативного ценообразования;

жесткий контроль взаиморасчетов с контрагентами;

отсутствие повышенных требований к квалификации

персонала;

снижение трудоемкости работ;

снижение времени обслуживания клиентов и контрагентов;

повышение производительности предприятия в целом;

возможность увеличения товарооборота без значительного

расширения обслуживающего штата.

Как выбирается штрих-код?

для товаров, которые уже имеют штриховое кодирование,

такой проблемы нет, об этом уже позаботился производитель -

код нанесен на упаковку, и его можно использовать без каких-

либо изменений. Если этого кода нет, то предприятие может

самостоятельно определить, какая именно информация будет

помещена на ту или иную этикетку. По международным

соглашениям содержание этикеток на товарах регламентируется

организацией niscan (ее отделение есть и в россии) и

предполагает помещение кода страны производителя товара,

уникального кода самого товара и некоторой контрольной

информации для предотвращения (вернее, обнаружения) ошибок

при сканировании кодов.

Как наносится штрих-код?

существуют различные средства и методы нанесения штрих-

кодов на этикетки и упаковки. Как правило, штриховой код

наносится на наклейки из специальной бумаги, которые затем

приклеиваются на упаковку.

Для печати наклеек можно использовать матричные или

лазерные принтеры, причем большинство их моделей имеют

специальные встроенные шрифты для печати штрих-кодов, что

позволяет печатать этикетки, содержащие и текст, и штрих-

код, без особых сложностей.

Существуют и специальные электронные весы, оснащенные

принтером этикеток, на которых размещается вся необходимая

информация.

Как правило, современные устройства поддерживают два

или три способа кодирования штриховых кодов, но никаких

неожиданностей или несовместимости при считывании различных

кодировок не возникает, поскольку аппараты считывания

автоматически распознают используемый код и вполне

однозначно его интерпретируют.

Для считывания штрих-кодов существуют различные типы

специализированных сканеров: стационарные и портативные,

предназначенные для оперативной проверки складских запасов

или для оформления крупногабаритных покупок.

Основные преимущества сканера штрих-кодов по сравнению

с традиционным вводом заключены в скорости ввода информации

и в отсутствии ошибок ввода данных.

Все приведенные выше сведения о потенциальных

возможностях штрихового кодирования вполне могут остаться на

бумаге, если принтеры, электронные весы и считыватели штрих-

кодов не будут объединены в единую информационную систему.

В настоящее время многие системы автоматизации

предприятий имеют специальные модули для решения подобных

задач. Рассмотрим, как решает проблему штрихового

кодирования система управления бизнес-процессами "галактика".

Она представляет собой расширяемую модульную

программную систему, которая обеспечивает заказчикам решение

именно тех задач, которые наиболее остро стоят перед

предприятием в данный момент, за счет использования набора

необходимых модулей (компонентов).

Для торговых предприятий в ее составе имеется модуль

"автоматизированный торговый зал", в полной мере реализующий

все потенциальные возможности технологии штрихового

кодирования. В этом модуле организованы автоматический поиск

и выборка товаров с использованием штрих-кодов. Наши

специалисты уже несколько лет занимаются разработкой

программного обеспечения, осуществляющего поддержку средств

формирования и анализа штриховых кодов. Предлагаемые решения

задач создания внутрифирменных штрих-кодов соответствуют

международной кодировке и интеграции штриховых кодов и

позволяют объединить в единой базе данных самую различную

информацию о товаре.

Система формирует свой собственный уникальный

штриховой код для любой партии товара, и его можно

использовать для реализации ряда дополнительных функций,

например для автоматизированного контроля срока годности

товара, расчета скидок и оценки ликвидности отдельных партий

товаров.

"Галактика" обеспечивает ввод и обработку информации

от нескольких десятков различных типов считывателей штрих-

кодов и кассовых аппаратов, начиная от отечественного

аппарата "ока" и заканчивая признанным в качестве

международного стандарта терминалом ips pos. Кроме того,

важными преимуществами модуля "автоматизированный торговый

зал" являются возможность одновременного использования

различных средств ввода данных (что позволяет постепенно

производить модернизацию и развертывание дополнительных

рабочих мест), а также его изначальная ориентация на

российский рынок.

Следует отметить также специальную систему защиты

данных от несанкционированного доступа, предусматривающую не

только традиционную защиту данных, но также и использование

информации кассовых аппаратов, что позволяет фиксировать все

финансовые операции в системе с привязкой к каждому аппарату

ввода/вывода данных.

В системе "галактика" предусмотрена возможность

поэтапного внедрения отдельных модулей с постепенным

решением проблем, тормозящих развитие предприятия и

снижающих эффективность его экономической деятельности.

Подводя итоги, отметим, что системы штрихового

кодирования получают широкое распространение в россии и все

больше торговых предприятий переходят на новую технологию,

внедрение которой окупается в течение нескольких месяцев.

С. Алдонин,

ведущий специалист по торговому оборудованию

корпорации "галактика"