Новости

Управление предприятиями малого и среднего бизнеса.

Проблема эффективного управления стоит сегодня не

только перед крупными компаниями и финансово-промышленными

группами, но и перед предприятиями малого и среднего

бизнеса. Отсутствие оперативной информации для принятия

управленческих решений приводит к большим потерям.

Предприятие облагается штрафами при многочисленных проверках

со стороны контрольных органов и при задержках со сдачей

финансовой отчетности, несет убытки от "упущенной выгоды" и

по причине нарушения условий контрактов со своими

партнерами, что неизбежно даже при небольших объемах

бизнеса, если отсутствует жесткая учетная политика. Помимо

этого предприятие сталкивается с проблемами оперативного

учета, краткосрочного и стратегического планирования, ведь

малый бизнес в россии сегодня - это, как правило, постоянный

дефицит оборотных средств, трудности с привлечением

высококвалифицированного персонала, недостаток марке-

тинговой информации. Между тем без жесткого учета и

оперативного управления финансами, реализацией товаров

(услуг) и персоналом бизнес развиваться не может. Конечно,

бухгалтерский учет в наши дни налажен практически на всех

предприятиях. Однако процесс движения товаров, грамотное

управление которым в основном и ведет к существенному

повышению доходности предприятий, отрегулирован в редких

случаях. Говорить же об автоматизации товарного учета часто

вообще не приходится.

Учитывая актуальность поставленной проблемы,

рассмотрим задачу минимизации потерь предприятий малого и

среднего бизнеса с помощью создания системы управления

процессом движения товара.

Практика показывает, что для получения достаточно

быстрых и весомых результатов от внедрения современных

информационных технологий прежде всего необходимо

автоматизировать основные элементы финансово-хозяйственной

деятельности предприятия - бухгалтерский учет, учет

движения товаров, а также учет персонала, труда и заработной

платы. Рассмотрим процесс автоматизации на примере одного из

программных продуктов корпорации "парус" - "парус 7.1 для

windows", специально разработанного для предприятий малого и

среднего бизнеса. Этот программный продукт явился преемником

одной из широко известных систем компании - "парус 4.31"

(написана под dos), но в отличие от нее представляет собой

полноценное windows-приложение и обладает более мощными

функциональными возможностями, особенно в части торговой и

складской деятельности.

Автоматизация перечисленных выше элементов финансово-

хозяйственной деятельности любого предприятия в данной

программе достигается за счет трех самостоятельных модулей -

"парус-бухгалтерия 7.1", "парус-реализация и склад 7.1",

"парус - заработная плата 7.1". Каждый из них может работать

как в автономном режиме, так и в сочетании с другими

модулями комплекса.

Результаты исследований показывают, что с внедрением

информационных технологий только в одну эту сферу

предприятие может существенно уменьшить потери от штрафов.

Кроме того, перед руководством фирмы открываются новые

возможности для принятия решений на основе более

оперативной, многовариантной и развернутой бухгалтерской

информации. Чрезвычайно важно, что при этом численный состав

бухгалтерии остается прежним, но работает более эффективно.

С внедрением экономического (бухгалтерского) программного

обеспечения руководство фирмы получает необходимый

аналитический инструмент. Например, система "парус 7.1"

позволяет вести пять уровней стандартной аналитики.

Автоматически формируются ведомости взаиморасчетов,

рассчитываются отчетные формы, строятся интерактивные

оборотные ведомости.

Однако управленческие решения на данном предприятии

принимаются на основе бухгалтерской информации, которая

всегда идет с определенной задержкой (иногда до нескольких

недель) вслед за совершающимися хозяйственными операциями.

Следовательно, время, необходимое для принятия оперативного

управленческого решения, будет безвозвратно потеряно. Для

решения этой проблемы необходимо наладить автоматизированный

оперативный учет, т.Е. Учет документов и хозяйственных

операций, совершаемых на основании этих документов. В

программе "парус 7.1" эта функция возложена на модуль

"реализация и склад", предназначенный для учета и управления

торгово-складской деятельностью любого предприятия. Модуль

состоит из двух взаимосвязанных комплектаций - "реализация"

и "склад", которые также могут быть приобретены в

отдельности. Такой вариант имеет смысл, если предприятие

специализируется в сфере предоставления услуг.

Управление - это всегда выбор, поэтому наличие

информации имеет особое значение в процессе принятия

решений. С момента внедрения на предприятии системы

автоматизации бизнес-процессов перед руководством фирмы

открываются новые возможности в сфере менеджмента,

основанные на оперативной управленческой информации.

Например, до внедрения автоматизации топ-менеджеры компании

имели возможность вести учет и контроль только в денежном

выражении, основываясь на запаздывающей бухгалтерской

информации, и не могли оценить, к примеру, величину прибыли,

поступающей от реализации каждого вида товаров. Теперь эта

проблема отсутствует, так как система позволяет проследить

движение товара с момента поступления его на склад и до

момента получения отчетности по его реализации.

Такой важный для любой компании процесс, как

взаимоотношения с контрагентами, благодаря автоматизации

также становится полностью регламентированным. Так,

например, система "парус 7.1" позволяет без привлечения

данных бухгалтерского учета вести взаимозачеты с

поставщиками и покупателями, учитывая любые формы оплаты -

бартер, взаимозачеты и т.Д. Таким образом, у менеджера

появляется возможность в любой момент получить полную

информацию о состоянии баланса расчетов. Он также может

увидеть итоговое сальдо по расчетам с любым контрагентом,

задав при этом предельную сумму, выше которой система не

позволит отпустить товар в долг.

Итак, программа способна оперативно собирать,

обрабатывать и предоставлять в необходимом виде финансово-

хозяйственную информацию, на основании которой и принимаются

управленческие решения.

Кадровый учет - еще один важный момент в процессе

управления компанией. Именно на него, порой, и не хватает

времени. Специальное программное обеспечение позволит

руководителю по-новому посмотреть на этот однообразный

процесс. Во-первых, в условиях нестабильного

законодательства (изменение ставки подоходного налога,

введение или отмена различных льгот, введение новых отчетных

форм) с внедрением автоматизации будет снята проблема

трудоемкости процессов начисления заработной платы и

представления отчетности в налоговые органы. Во-вторых,

будет налажен жесткий учет и контроль всех документов,

сопровождающих движение персонала (приказы о приеме на

работу и увольнении, о предоставлении отпуска, о

повышении/понижении в должности).

Системы такого класса, как правило, содержат

стандартный набор учетных и управленческих функций. Это

массовый расчет заработной платы, работа с персоналом, учет

штатного расписания, ведение табельного учета, расчет

бригадных нарядов и, конечно, формирование отчетности для

гни и пенсионного фонда. Каждая программа в отдельности

обладает еще и дополнительными возможностями. Так, например,

"парус-уптз" позволяет вести глобальную хронику по всем

параметрам системы. На основании формируемых данных можно

проследить динамику изменения организационно-штатной

структуры предприятия, получать отчеты по труду,

автоматически вести учет затрат на оплату труда.

В системе "парус 7.1" модуль "заработная плата" сейчас

находится на этапе разработки. В массовую продажу он

поступит в 1999 г. До этого момента проблему автоматизации

процесса управления персоналом можно решить, используя dos-

приложение "учет персонала, труда и заработной платы

(уптз)". Оно полностью совместимо с бухгалтерским модулем

системы "парус 7.1". Таким образом, для повышения

показателей доходности предприятия прежде всего необходимо

грамотно и эффективно управлять товарно-денежными потоками и

персоналом. Без использования современных информационных

технологий сегодня это практически невозможно.

П. Волик

корпорация "галактика-парус".